在特种作业管理中，动火作业一直是高风险环节的“老大难”。某中型化工企业曾因纸质审批流程滞后，导致夜间抢修动火未及时报备，险些引发储罐区燃爆事故。这类问题并非个例——据2024年应急管理部通报，全国37%的工业火灾源于动火作业监管盲区，其中超六成与审批脱节、过程失控有关。尤其是在多班次、跨部门协作场景下，传统人工签批模式响应慢、留痕难、追溯弱，已成为制约安全生产的突出瓶颈。
场景：中型化工企业动火作业全流程数字化升级
本文聚焦华东地区一家年产8万吨精细化工品的中型企业（员工规模约420人），其日常涉及频繁的设备检修与管道改造动火作业。过去依赖纸质表单流转，平均审批耗时达6.8小时，且存在代签、漏签、事后补签等合规隐患。2025年初，该企业启动作业许可系统数字化改造，目标是实现动火作业从申请到关闭的全链路线上闭环。
问题一：审批链条长，信息不同步
原流程需经班组→车间主任→安环科→分管领导四级签字，任一环节人员外出或交接不清即导致停滞。现场工人常因等待批复延误施工窗口，甚至出现“先作业后补票”现象。更严重的是，不同岗位对风险等级判定标准不一，缺乏统一评估工具，导致部分二级动火被误判为三级，降低防护要求。
问题二：过程监管缺失，闭环难验证
即便完成审批，作业中是否落实防火措施、监护人是否全程在岗、气体检测是否定时执行，均无实时记录。以往靠巡检抽查，覆盖率不足30%。一旦发生异常，无法快速调取当时的环境数据与责任人信息，事故倒查困难。
方案：基于搭贝低代码平台搭建动火作业智能管控流
针对上述痛点，企业选择搭贝低代码平台作为技术底座，因其支持快速配置表单、流程引擎和移动端集成，无需从零开发，3周内即可上线试运行。核心策略是将“人、票、场、物”四要素在线化，并设置关键控制节点自动拦截风险操作。
第一步：构建标准化电子作业票模板
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在搭贝平台创建《动火作业许可证》数字表单，字段包括：作业类型（一级/二级/特殊）、具体位置（联动GIS地图选点）、计划时段、涉及能量源（如天然气管线）、拟采取隔离措施等；
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嵌入智能判断逻辑：当用户选择“储罐区”或“压力容器附近”时，系统自动弹出提示并强制升级为一级动火审批流；
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关联标准操作规程（SOP）附件库，每张电子票自动生成对应级别的检查清单，确保前置条件不遗漏。
第二步：设置多级动态审批路由
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利用搭贝的流程设计器，定义基于角色+地点+风险等级的复合审批路径。例如，普通区域三级动火由车间主任审批即可，而一级动火则需安环总监+生产副总双签；
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开启移动审批功能，所有审批人通过企业微信插件接收待办提醒，支持手写签名与拍照上传佐证材料；
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设置超时自动升级机制：若4小时内未处理，任务自动推送至上级主管，避免流程卡顿。
第三步：部署作业中实时监控与闭环验证
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为每个动火点绑定唯一二维码，作业前扫码激活电子票，系统自动记录开始时间；
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接入便携式气体检测仪蓝牙数据，每15分钟同步一次现场可燃气体浓度，超标即向监护人手机发送预警；
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作业结束后，必须由申请人与监护人共同扫码确认完工状态，并上传现场清理照片，系统才允许进入归档环节。
扩展应用：可视化看板助力管理层决策
在搭贝后台搭建“动火作业热力图”，按日/周/月维度统计各区域作业频次、平均审批时长、异常中断次数。管理层可直观识别高频作业区，提前优化工艺布局或增配专职监护力量。同时设置红黄蓝三色预警机制，连续三天同一区域触发警报即自动推送整改工单。
| 指标项 | 改造前（月均） | 上线3个月后 |
|---|---|---|
| 动火作业审批平均耗时 | 6.8小时 | 1.2小时 |
| 未按时关闭作业票比例 | 24% | 3.7% |
| 气体检测数据缺失率 | 61% | 8% |
案例验证：一次真实夜间抢修的全流程回溯
2025年9月17日凌晨2:15，该厂氯化反应釜出口阀泄漏报警。维修组立即启动应急抢修流程，在搭贝App提交紧急动火申请，系统识别为一级动火并自动触发加急通道。安环科负责人2分钟内收到推送，结合实时视频监控确认现场已布置水幕隔离后完成远程审批。整个过程从申报到开工仅用时18分钟，期间气体检测数据持续上传，作业结束扫码清场后电子票自动归档。此次事件成为当地应急管理局推荐的典型数字化响应案例。
效果总结：效率与安全双重提升
通过本次改造，企业实现了三大转变：一是审批从“等人跑腿”变为“消息追人”，响应速度提升82%；二是过程从“凭经验管控”变为“依数据决策”，关键动作留痕率达100%；三是责任从“模糊共担”变为“精准到人”，每张电子票均可追溯操作时间戳与IP地址。更重要的是，系统内置的风险逻辑有效防止了人为误判，从根本上降低了高风险作业的合规漏洞。
值得一提的是，该项目实施门槛较低——仅需配备智能手机+少量物联网传感器，IT投入不足15万元，且搭贝平台提供免费培训与模板库，一线安全员经3天学习即可独立维护流程变更，真正做到了“让专业的人做专业的事，让基层的人用得上好工具”。
