在特种作业管理中，动火作业因高风险、多环节、跨部门协同难，长期存在审批周期长、流程卡顿、责任追溯难等问题。某中型化工企业曾因一张动火票延误超4小时，导致生产线非计划停机，直接损失超8万元。更普遍的情况是，安全员每天需手动核对30+张作业票，纸质流转易丢失，整改反馈滞后，监管压力陡增。
场景：中型化工企业动火作业全流程数字化
华东某精细化工企业，员工规模420人，年产化学品8万吨，每月平均发起动火作业申请60余次。过去依赖纸质表单+微信群接龙，从申请到签批平均耗时5.2小时，超时率高达38%。2025年Q1启动作业票数字化改革，目标是将平均审批时间压缩至2小时内，并实现全过程留痕。
问题一：多角色协同效率低
动火作业涉及申请人、班组长、安全工程师、车间主任、EHS总监五类角色，传统方式下信息分散在微信、邮件、纸质单中，常出现“谁该审批”“是否已确认”“现场条件有变未同步”等沟通断层。
问题二：风险识别依赖经验，标准执行不统一
不同安全员对《动火作业风险清单》理解不一，部分关键项如“可燃气体检测间隔”被忽略，现场核查流于形式。2024年底一次内部审计发现，近三个月内17%的作业票存在关键控制点漏检。
方案：基于搭贝低代码平台搭建动火作业智能审批流
选择搭贝低代码平台（2025年行业增速TOP3的工业安全数字化工具），利用其可视化流程引擎与表单联动能力，在2周内完成系统配置上线，无需开发团队介入，由EHS专员与IT联合实施。
第一步：结构化表单设计 + 智能条件判断
- 📝
在搭贝平台创建「动火作业申请表」，字段包含：作业位置、等级（一级/二级）、时间、监护人、气体检测值等18项必填项；设置逻辑跳转规则——若选择“一级动火”，自动追加“应急演练记录上传”字段。
- ✅
嵌入《GB30871-2022》标准检查清单，每项支持拍照上传证据，未完成前无法提交，杜绝漏检。
第二步：多角色自动路由 + 实时提醒
- 🔧
配置审批流路径：申请人 → 班组长（现场确认）→ 安全工程师（风险评估）→ 车间主任（资源协调）→ EHS总监（终审），任意节点超时15分钟自动短信提醒，超时30分钟升级至上级主管。
- 📝
集成企业微信，所有审批动作实时推送，支持移动端一键签署电子签名，审批状态全局可视，避免重复催办。
第三步：数据联动 + 自动归档
- ✅
作业票通过后，系统自动生成唯一二维码张贴于作业点，扫码可查全部审批信息；巡检人员通过APP扫码打卡，记录巡查时间与发现。
- 🔧
作业结束后，申请人上传完工照片，系统触发关闭流程；所有数据自动归档至安全台账，支持按月度生成合规报告。
案例验证：江苏某染料厂落地成效
该企业为典型中型化工厂（员工380人，年产值5.2亿元），2025年3月上线该方案。实施前平均审批耗时4.8小时，超时率41%；上线后第1个月即降至1.3小时，超时率降至9%。更重要的是，系统强制执行检查清单后，关键控制点覆盖率从83%提升至100%，2025年二季度外部审核零不符合项。
效果总结：效率与合规双提升
通过搭贝低代码平台实现动火作业全流程线上化，不仅缩短了审批链条，更重构了安全管理逻辑——从“靠人盯”转向“靠系统控”。项目实施门槛低（仅需2名内部人员培训3天），工具成本可控（年费约2.4万元），适合中小型制造企业快速复制。当前已有17家同类企业参考该模式进行改造，平均审批效率提升65%-75%。
