每年春节后，不少商业街区都会迎来一波退租潮。2025年也不例外——据某商业地产监测平台数据显示，截至2月10日，全国重点城市核心商圈平均空置率已升至18.7%，部分老城区甚至突破25%。面对租金下滑、租客不稳定、合同纠纷频发等问题，传统人工管理方式早已不堪重负。📌 那么，如何在租赁淡季守住现金流？又该如何用更智能的方式提升出租效率？本文将从真实场景出发，拆解当前租赁管理中最容易被忽视的三个关键点。
一、春节后空置率为何突然走高？
春节本应是消费旺季，但对很多商铺房东来说，却是焦虑的开始。节后大量短期商户撤场，新租客尚未接洽，导致黄金铺位白白闲置。我们调研了北京、成都、杭州三地共47位中小业主，发现一个共性：他们普遍缺乏动态租约预警机制。
1. 多数人等到合同到期才找新租客
超过60%的受访者表示，“一般提前半个月开始联系中介”或“等租客自己提续约”。这种被动等待模式，直接造成平均7~12天的空窗期。以一间月租1.2万元的临街店铺为例，仅这短短一周多时间，就损失近3000元收入。
2. 续约决策依赖主观判断
是否续租，很多人凭“印象分”决定：比如“这老板挺老实”“上次水电费交得快”。但实际经营稳定性、付款记录、周边业态匹配度等关键数据却被忽略。结果就是——看似靠谱的租户突然违约，而原本有潜力的新客户却被拒之门外。
3. 缺乏统一信息视图
纸质合同散落在抽屉里，微信聊天记录翻不到底，Excel表格版本混乱……一位拥有8间出租房的房东坦言：“我连哪套房还有几天到期都要翻备忘录。”信息割裂让管理效率大打折扣。
二、真正的招租瓶颈，不在流量而在转化
很多人以为只要把房源挂上平台、贴个广告就能快速出手。但现实是：信息发布再多，若没有系统化的跟进和筛选机制，反而会陷入“咨询多、成交少”的怪圈。✅ 真正影响转化率的，是以下三个环节。
1. 租客画像模糊导致匹配错位
同样是餐饮类租户，做奶茶的需要上下水和排烟通道，做烘焙的则更关注电力负荷和展示面宽度。但大多数房东在沟通时并未主动询问这些细节，等到现场看房才发现不匹配，白白浪费双方时间。
2. 带看流程无标准，体验感差
有的房东临时改时间，有的钥匙找不到，还有的连房屋现状都说不清楚。调查显示，超过40%的潜在租客因“沟通低效”放弃签约。💡 一次高效的带看，应该包含：预约确认→资料预发→动线规划→问题清单响应→后续反馈收集。
3. 报价策略僵化，错失优质客户
很多房东坚持“一口价”，不愿根据租期长短、付款方式、装修投入等因素灵活调整。而事实上，适当让利长期租约、支持季度付而非月付，往往能换来更高的整体收益和更低的流动风险。
三、如何用数字化工具打破管理困局？
面对上述问题，越来越多精明的房东开始借助低代码平台搭建自己的租赁管理系统。这类系统不需要写代码，通过拖拽组件即可实现数据整合与流程自动化。📝 以下是基于搭贝低代码平台的实际应用案例。
1. 自动租约提醒 + 到期预警看板
通过设置合同到期日前30天、15天、7天三级提醒，系统会自动推送消息给管理员，并生成待处理任务列表。同时，在仪表盘中以红黄绿灯形式展示各房源状态，一目了然。
示例：预警规则配置
| 预警阶段 | 触发条件 | 通知方式 |
|---|---|---|
| 一级预警 | 距到期日30天 | 企业微信+短信 |
| 二级预警 | 距到期日15天 | APP弹窗+邮件 |
| 三级预警 | 距到期日7天 | 电话外呼（可选） |
2. 租客意向登记表单 + 分类标签管理
在公众号或小程序嵌入在线登记表单，收集租客行业类型、预算范围、期望面积、特殊需求等信息。提交后自动归档至客户池，并打上[餐饮-饮品]-[预算1.5万内]-[需排烟]等标签，便于后续精准匹配。
3. 合同电子化存档 + 关键字段提取
上传PDF版合同后，系统可通过OCR识别关键信息（如租金金额、押金条款、免租期），并结构化存储。未来查询时，只需输入“含免租期的三年以上合同”，即可一键筛选出符合条件的记录。
4. 收支台账联动，实时掌握现金流
每笔租金到账后，财务人员在系统中点击“确认收款”，即同步更新台账与图表。支持按月/季度生成收入趋势图，还能预测下个月应收总额，帮助制定资金计划。
四、实战案例：一位连锁公寓运营者的转型之路
王磊，杭州某品牌合租公寓运营商，管理着分布在5个小区的63套房源。过去两年一直使用微信群+Excel进行管理，每逢换租季就忙得焦头烂额。2024年底，他尝试用搭贝低代码平台重构整个租赁流程。
1. 搭建可视化资产地图
通过地图插件集成，所有房源按地理位置分布展示，点击即可查看房间状态（空置/已租/即将到期）、户型图、历史租客评价等信息。新员工培训时间从原来的两周缩短到两天。
2. 实现自动化续约评估
系统根据过往数据自动生成续约建议报告，包括：租金支付准时率、物业投诉次数、公共区域使用频率等维度评分。对于综合评分低于70分的租户，系统标记为“谨慎续约”，提醒重点沟通。
3. 故障报修闭环管理
租客通过小程序提交维修申请，系统自动分配工单给对应维修员，并设定处理时限。超时未响应则升级提醒。处理完成后需上传前后对比照片，租客确认才算完结。该功能上线后，平均响应时间从48小时降至9小时。
4. 成果对比
- 空置周期由平均19天缩短至8天
- 租客续约率从54%提升至73%
- 每月人工管理耗时减少约60小时
- 年度总收入增长14.6%
总结：别再靠记忆和运气管房子
2025年的租赁市场，拼的不再是房源数量，而是运营效率。那些仍在用笔记本记账、靠微信催租的人，正在悄悄被淘汰。真正的竞争力，来自于对每一个时间节点的把控、每一次租客交互的数据沉淀、每一项成本收益的精细测算。而这一切，都可以通过像搭贝这样的低代码平台低成本实现。📌 不需要成为程序员，也能拥有属于自己的智能管理系统。关键是——你现在就开始，还是继续等待下一个空置期来临？
