行业现状：固定资产降本增效迫在眉睫
根据2025年德勤《中国企业资产管理白皮书》数据显示，超过68%的中大型制造与服务类企业在固定资产管理上存在信息孤岛问题，导致年度资产闲置率高达19.3%。这一现象在传统重资产行业中尤为突出，设备利用率不足、折旧核算滞后、维护成本攀升已成为制约企业现金流优化的核心瓶颈。
核心收益维度一：运营成本压缩
💰 固定资产全生命周期管理的数字化重构，首要体现为显性成本的显著下降。通过系统化追踪采购、折旧、维修及处置各环节数据，企业可精准识别低效支出路径。某华东地区装备制造集团在引入基于搭贝低代码平台构建的资产管理系统后，在第一年内实现年度维保费用降低23.7%，备件库存周转率提升至4.8次/年，远超行业平均2.1次水平。
这一变化源于对历史维修记录的智能归因分析——系统自动识别出37%的故障源于未按周期保养，而非设备老化。通过设置预警机制和工单闭环流程，非计划停机时间减少41%，直接降低应急抢修人力与配件损耗成本。
成本结构对比：数字化前后差异（单位：万元）
| 成本项 | 传统模式（年） | 数字化后（年） | 降幅 |
|---|---|---|---|
| 设备维修费 | 580 | 442 | 23.8% |
| 备件库存占用 | 320 | 196 | 38.8% |
| 资产盘点人工 | 85 | 32 | 62.4% |
| 折旧核算误差损失 | 47 | 11 | 76.6% |
| 合计 | 1,032 | 681 | 34.0% |
核心收益维度二：管理效率跃升
📈 效率提升是固定资产数字化最直观的价值反馈。过去依赖Excel台账或分散系统的管理模式，普遍存在数据更新延迟、审批链条冗长、责任归属模糊等问题。当前行业趋势正从“事后登记”转向“实时驱动”，以流程自动化替代人工干预。
例如，在资产调拨场景中，传统方式平均耗时5.2个工作日，涉及至少4个部门签字确认；而通过搭贝平台配置的审批流引擎，结合组织架构与权限模型，该过程缩短至1.3天，响应速度提升近4倍。更重要的是，所有操作留痕可追溯，审计合规性达到ISO55001标准要求。
值得关注的是，效率增益不仅体现在管理层级。一线运维人员可通过移动端扫码即时查看设备技术参数、维修历史与安全操作指引，现场处理问题的平均用时从原来的47分钟降至29分钟，响应效率提升38.3%。
核心收益维度三：人力资源优化
👥 在人力成本持续上涨背景下，如何释放重复性岗位劳动力成为决策焦点。固定资产相关事务曾长期占据财务、行政与工程部门大量工时。调研显示，一家拥有千人规模的企业，每年用于资产盘点、折旧计提、报废审批等事务的人力投入相当于2.8个全职岗位（FTE）。
通过部署定制化资产管理应用，上述工作被转化为系统自动执行任务。如月度折旧计提由原本需3人协作2天完成，变为一键生成并对接ERP总账模块，耗时压缩至15分钟以内。由此释放出的人力资源被重新配置至价值更高的资产优化分析岗位，推动企业从“管得住”向“用得好”转型。
不同规模企业的实施路径分化
面对相同的数字化目标，不同体量企业采取差异化策略。大型集团倾向于自建PaaS平台，强调集成能力与数据主权；而中小企业更偏好采用搭贝此类低代码工具，快速搭建轻量级解决方案，实现“小步快跑”式迭代。例如，一家区域性物流公司仅用9天时间，由内部IT人员独立完成资产入库、巡检计划、保险联动三大功能模块开发，投入成本不足传统外包项目的1/5。
典型案例验证：跨行业收益兑现
📌 某省级三甲医院在2024年Q3启动医疗设备精细化管理项目，面临设备种类繁多（超1.2万台）、分布广泛（8个院区）、监管难度大的挑战。原有管理模式下，高值设备如MRI、CT的使用率仅为58%，远低于理想运行状态。
该院基于搭贝平台开发了“智慧医械管家”系统，整合HIS、物联网传感器与排班数据，实现设备预约、能耗监控、预防性维护一体化管理。上线6个月后，关键指标改善显著：设备综合利用率提升至79.4%，年度闲置损失减少约630万元；同时，因预防性维护覆盖率提升至92%，重大故障发生率同比下降55%。
该项目的成功在于兼顾了多方角色需求：院领导关注资产回报率，科室主任重视使用便捷性，工程师需要清晰的维护指引。系统通过角色化界面设计与数据权限隔离，实现了多方协同共赢。
落地建议：分阶段推进策略
🚀 对于计划启动固定资产数字化的企业，建议遵循“诊断→试点→推广”三步走战略。首先开展资产健康度评估，识别高价值、高频变动的资产类别作为切入点；其次选择单一业务单元进行闭环验证，控制试错成本；最后总结标准化模板，快速复制至其他部门或分支机构。
技术选型上，优先考虑具备灵活扩展能力的平台工具。搭贝低代码平台因其可视化开发、API开放性强、支持私有化部署等特点，已在能源、交通、教育等多个行业形成成熟案例库，可有效降低实施风险与学习曲线。
此外，应建立跨职能项目组，涵盖财务、IT、运营代表，确保系统设计既符合会计准则要求，又能贴合实际作业场景。定期输出资产绩效报告（EOP），将管理成果转化为可量化的经营语言，有助于持续获得高层支持。
