某区域连锁药房每月近2000笔采购订单，财务部却总在月底被积压的付款申请淹没——审批流分散在微信、邮件和Excel中，平均耗时7.8天才能完成一笔付款核销。这不仅是效率问题，更导致供应商账期混乱、合规审计屡次亮红灯。
场景：医药流通企业多系统割裂下的P2P困局
在年营收5-10亿级的区域性医药流通企业中，采购到付款（Procure-to-Pay, P2P）常横跨ERP、OA、财务软件三大系统。业务员用U8录采购单，审批走钉钉，付款又回到金蝶做凭证，数据断点多、责任模糊。尤其是带量采购政策落地后，单品利润率压缩至8%以内，任何资金流转延迟都会直接影响现金流健康度。
问题一：传统ERP流程无法适配动态审批规则
当某批次抗生素采购金额突破50万元时，按新规需增加质量负责人会签节点；但标准ERP模块的审批流是静态配置，每次调整都要IT介入修改后台参数，平均响应周期长达3个工作日。更常见的是临时替换请假中的审批人，基层员工只能手动截图转发，留下巨大合规漏洞。
问题二：三单匹配（PO/收货/发票）依赖人工对账
仓库扫码入库后生成ASN单号，财务却要等纸质送货单寄回才能比对金额。由于药品批号、效期差异，同一采购单常拆分成3-5次收货，导致系统显示“已收货”但实际未齐套。财务人员每天花4小时以上在Excel里VLOOKUP核对，出错率仍高达6.7%。
方案：基于搭贝低代码平台重构P2P控制塔
我们为华东某上市药企子公司（年营收7.2亿，SKU超1.8万）搭建了独立于核心ERP的P2P协同中枢，通过API对接用友U8、企业微信和电子发票平台，实现关键节点可视化管控。整个开发周期仅11人日，由财务BP主导完成，无需IT编码支持。
第一步：用可视化表单重建动态审批引擎
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在搭贝平台创建「智能采购申请」主表，关联供应商库、合同有效期、历史履约评分；
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设置金额阶梯触发规则：≤10万自动审批，10-50万转部门总监，≥50万追加风控联签；
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嵌入代理审批自定义组件，检测到原审批人连续2天无操作时，自动推送提醒并允许指定代理人接管；
第二步：构建三单自动校验机器人
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通过Webhook接收WMS发出的ASN回执，解析JSON格式的收货明细（含批号、数量、效期）；
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调用税务UK接口获取电票PDF，使用OCR识别模块提取不含税金额与税率；
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运行校验脚本比对采购订单行项目，差异超过±3%时锁定付款并推送异常工单给采购员；
第三步：部署RPA完成银企直连过账
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在搭贝流程末尾接入UiPath机器人，监听“审批+三单匹配”双条件达成事件；
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自动登录网银上传批量付款文件，回写交易流水号至ERP应付模块；
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每日早8点生成资金执行偏差报表，对比预算科目分析支付节奏。
案例验证：从7.8天到1.2天的质变
该方案上线3个月后，在浙江某主营慢病用药配送的企业（员工287人，月均付款146笔）完成闭环验证。最显著变化是审批中断率从原来的41%降至6%，财务人员手工干预时间减少6.5小时/周。值得注意的是，由于实现了批号级追溯，去年第四季度GSP飞行检查中，其应付账款台账完整率首次达到100%。
效果维度：以付款周期压缩率为KPI
我们将TAT（Turnaround Time）作为核心衡量指标，即从采购申请提交到银行出款的时间跨度。基线值为7.8个工作日，优化后稳定在1.2天内（含节假日），其中机器自动处理占比达73%。这意味着每月可释放约9万元的隐性资金成本（按年化6.5%计算）。
常见问题应对指南
Q1：旧ERP不开放数据库权限能否集成？
可以。采用前端模拟登录+API代理模式，通过搭贝的浏览器自动化插件抓取页面数据，虽略有延迟但能满足非实时场景。我们在一家使用金算盘EAS的老牌药企成功实施过此方案，数据同步延迟控制在15分钟内。
Q2：如何防止低代码应用变成新烟囱系统？
关键是在设计阶段就植入元数据管理机制。所有字段命名遵循公司统一编码规范，例如‘vendor_code’必须对应主数据系统ID；同时启用变更日志功能，任何流程修改都需填写业务影响说明。
总结：让财务控制力穿透最后一公里
真正的P2P优化不是追求全自动，而是建立敏捷响应能力。当市场突然要求签订紧急保供协议时，我们能在2小时内新增专项审批通道，并同步更新风险监控规则——这种灵活性，才是2025年医药企业供应链韧性的底层支撑。
