在制造业ERP日常运营中，采购物料到货不准时是老大难问题。某中型汽配厂每月因缺料导致产线停机超15小时，计划排程准确率不足60%。传统ERP系统虽记录采购订单，但缺乏动态预警机制，等到仓库报缺时已错过补救窗口。
场景：制造企业采购履约监控断层
典型发生在年营收3-10亿的离散制造企业，采购品类多、供应商分散，ERP中PO（采购订单）状态更新滞后，计划员无法及时掌握实际到货进度，造成生产准备被动。
问题一：ERP标准功能无法识别“即将逾期”订单
多数企业使用的ERP系统仅支持按“已交货/未交货”二元标记，不计算剩余缓冲时间。当某关键部件原定7天到货，第6天才发现物流异常，已无替代方案可选。
问题二：跨系统数据割裂，依赖人工汇总核对
采购员需每日从ERP导出PO清单，再比对邮件中的供应商发货通知、物流平台轨迹，手动更新进度表。平均每人每周耗费6小时，且易遗漏小批量订单。
解决方案：基于搭贝低代码搭建采购履约看板
通过对接现有ERP数据库（如SAP Business One）、企业微信API及第三方物流接口，在3个工作日内快速构建轻量级预警应用。核心逻辑为“设定阈值→自动扫描→分级提醒”。
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接入ERP采购订单主数据，提取PO编号、物料编码、订购数量、承诺交期四项关键字段，设置每日凌晨2点自动同步
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配置预警规则引擎：剩余时间≤2天标黄，≤1天未到货标红并触发提醒，支持按物料重要性自定义阈值
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集成企业微信机器人，将高风险订单以卡片消息推送至采购主管+计划员双角色，点击直达详情页查看历史沟通记录
实操案例：浙江某汽车电子企业落地验证
该企业年采购额约4.2亿元，涉及86家供应商。2025年Q1上线该预警模块后，使用搭贝平台完成开发，零代码修改底层ERP。实施门槛仅为具备基础SQL查询能力的IT人员1名，耗时2.5人日。
常见问题与应对
问题1：部分老供应商无电子发货单，如何确保数据完整？
解决方法：在低代码表单中增加“手工申报”入口，由采购员收到电话通知后补录预计发货时间，系统仍可启动倒计时预警。
问题2：ERP接口权限受限，不能直接读取数据库？
解决方法：采用“模拟登录+定时抓取报表”模式，通过搭贝内置RPA组件每日自动下载ERP导出文件并解析入库，实现准实时同步。
效果验证维度：从被动响应转向主动干预
上线三个月后统计显示，采购订单整体准时到货率从68%提升至89%，计划变更提前量由平均1.2天延长至3.7天。最关键的是，因缺料导致的紧急采购成本下降41%，相当于季度节省成本76万元。
