销售订单延迟?3步用低代码打通ERP与CRM

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关键词: 销售订单同步 CRM集成 低代码ERP 制造企业数字化 跨系统数据打通 订单履约跟踪
摘要: 针对制造企业CRM与ERP系统割裂导致的订单延迟问题,通过搭贝低代码平台搭建中间同步层,实现销售订单自动流转与状态整合。方案涵盖API对接、字段映射、移动看板三大核心步骤,已在华东某注塑件厂商成功落地。实施后订单处理效率提升8成,客户投诉率下降53%,且无需更换原有系统,适合年营收5-10亿的中型制造企业快速复制。

某中型制造企业每月超3000笔销售订单因系统割裂导致交付延迟,业务员每天浪费2小时手动核对数据,客户投诉率连续三个月上涨。

场景:跨系统订单同步难

在离散制造业中,ERP负责生产排程和库存管理,而前端销售团队依赖独立CRM跟进客户。两个系统数据不同步,导致报价、交期、履约状态频繁出错。

问题一:订单信息重复录入易出错

销售在CRM签单后需二次录入到ERP生成正式订单,平均耗时15分钟/单,人工复制粘贴常出现价格或规格错误。

问题二:客户无法实时查看履约进度

客户咨询订单进展时,客服需分别登录ERP查生产进度、CRM找合同附件,响应时间超过4小时,影响满意度。

方案:基于搭贝低代码平台搭建中间同步层

通过低代码工具构建轻量级集成模块,实现CRM与ERP之间的关键字段自动映射与双向同步,无需改造原有系统架构。

实操步骤(适用于年营收5-10亿制造企业)

  1. 📝

    配置API连接器:在搭贝平台添加企业现有CRM与ERP系统的开放API接口,设置定时轮询机制(建议每10分钟执行一次),确保订单创建即触发同步。

  2. 🔧

    定义字段映射规则:将CRM中的“客户编码”“产品型号”“数量”“期望交付日”等字段精准匹配至ERP订单表单对应项,异常数据自动进入待审队列。

  3. 上线可视化看板:为客服人员部署移动端H5页面,输入订单号即可一键获取来自两个系统的整合信息,包含签约金额、当前工序、预计出货时间。

案例验证:华东注塑件厂商落地效果

一家员工规模280人、年产4.2万吨塑料部件的企业,在2025年Q1采用上述方案。IT部门仅投入3人日完成开发部署,未新增采购成本。

常见问题及应对

问题1:部分旧版ERP无标准API怎么办?

解决方案:使用搭贝的数据库直连功能,通过ODBC驱动读取SQL Server中的订单表,设定增量更新条件避免全量拉取。

问题2:字段命名不一致导致映射失败?

解决方案:在低代码平台内置“别名字典”,例如将CRM中的“客户ID”识别为ERP中的“CUST_CODE”,支持模糊匹配+人工校准模式。

效果总结

实施两个月后,订单处理时效从平均6.8小时缩短至47分钟,客户投诉率下降53%。最关键的是,销售团队不再需要等待ERP确认回传,签单当天即可向客户发送电子履约计划书。

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