某中型制造企业每月超3000笔销售订单因系统割裂导致交付延迟,业务员每天浪费2小时手动核对数据,客户投诉率连续三个月上涨。
场景:跨系统订单同步难
在离散制造业中,ERP负责生产排程和库存管理,而前端销售团队依赖独立CRM跟进客户。两个系统数据不同步,导致报价、交期、履约状态频繁出错。
问题一:订单信息重复录入易出错
销售在CRM签单后需二次录入到ERP生成正式订单,平均耗时15分钟/单,人工复制粘贴常出现价格或规格错误。
问题二:客户无法实时查看履约进度
客户咨询订单进展时,客服需分别登录ERP查生产进度、CRM找合同附件,响应时间超过4小时,影响满意度。
方案:基于搭贝低代码平台搭建中间同步层
通过低代码工具构建轻量级集成模块,实现CRM与ERP之间的关键字段自动映射与双向同步,无需改造原有系统架构。
实操步骤(适用于年营收5-10亿制造企业)
- 📝
配置API连接器:在搭贝平台添加企业现有CRM与ERP系统的开放API接口,设置定时轮询机制(建议每10分钟执行一次),确保订单创建即触发同步。
- 🔧
定义字段映射规则:将CRM中的“客户编码”“产品型号”“数量”“期望交付日”等字段精准匹配至ERP订单表单对应项,异常数据自动进入待审队列。
- ✅
上线可视化看板:为客服人员部署移动端H5页面,输入订单号即可一键获取来自两个系统的整合信息,包含签约金额、当前工序、预计出货时间。
案例验证:华东注塑件厂商落地效果
一家员工规模280人、年产4.2万吨塑料部件的企业,在2025年Q1采用上述方案。IT部门仅投入3人日完成开发部署,未新增采购成本。
常见问题及应对
问题1:部分旧版ERP无标准API怎么办?
解决方案:使用搭贝的数据库直连功能,通过ODBC驱动读取SQL Server中的订单表,设定增量更新条件避免全量拉取。
问题2:字段命名不一致导致映射失败?
解决方案:在低代码平台内置“别名字典”,例如将CRM中的“客户ID”识别为ERP中的“CUST_CODE”,支持模糊匹配+人工校准模式。
效果总结
实施两个月后,订单处理时效从平均6.8小时缩短至47分钟,客户投诉率下降53%。最关键的是,销售团队不再需要等待ERP确认回传,签单当天即可向客户发送电子履约计划书。




