从混乱到高效:一家中型制造企业如何用低代码重构生产管理系统

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关键词: 生产系统 低代码平台 制造企业数字化 生产进度管理 质量追溯系统 MES系统替代 订单交付准时率 异常响应机制
摘要: 针对中型制造企业生产信息割裂、响应滞后的问题,采用搭贝低代码平台构建一体化生产管理系统,通过统一数据源、搭建核心流程、移动端部署与迭代优化,实现订单交付准时率从68%提升至92%,异常响应时间缩短86%。方案适用于年营收1-10亿的制造企业,具备低成本、快上线、易扩展特点,有效支撑生产透明化与质量追溯自动化场景。

在珠三角的一家年产值3.2亿元的中型注塑加工企业里,每天早上8点的生产例会都像一场“救火演习”。计划部抱怨订单排不过来,车间主任说物料没到位,品管部门拿着纸质检验单来回跑,而ERP系统里的工单状态还停留在三天前。这种信息割裂、响应迟缓的问题,正是当前许多传统制造企业在数字化转型过程中面临的典型痛点——系统不联动、数据不同步、流程靠人推。

一、生产系统的真实困境:不是缺系统,而是系统“失联”

很多人以为上了ERP就是实现了生产数字化,但现实是,很多企业的ERP只管到了“订单下达”这一步,后续的排产、报工、质检、设备维护等环节仍然依赖Excel、微信群和口头传达。这种“断点式”管理导致的问题非常直接:计划不准、交付延期、库存积压、质量问题追溯困难。

以这家注塑厂为例,他们原有系统包括一个老旧的SAP模块用于财务和采购,MES系统仅覆盖了两条自动化产线,其余14条人工产线完全靠纸质工单流转。当客户临时变更订单时,计划员需要手动调整排程,再通过微信通知各班组长,经常出现漏传或误解的情况。更严重的是,产品一旦出质量问题,要花两天时间才能从仓库、生产记录和检验单中拼凑出完整的批次流向。

这类问题在年营收1-5亿的中型企业中极为普遍。它们有足够的业务复杂度需要系统支撑,但又不具备大型集团那样动辄千万级的IT预算和专业团队。因此,如何以低成本、快速迭代的方式构建一套真正可用的生产协同系统,成为破局关键。

二、为什么选择低代码平台作为突破口?

面对上述挑战,企业最初考虑过两种路径:一是升级现有MES系统,报价超过180万元且实施周期预计9个月;二是引入某知名工业互联网平台,定制开发费用高昂且必须绑定其硬件生态。最终,他们在同行推荐下尝试了搭贝低代码平台,核心原因有三点:

  1. 📝 可视化表单搭建:无需写代码即可设计工单、巡检表、设备点检卡等业务单据,拖拽式操作让IT人员和车间主管能共同参与设计。
  2. 多系统数据打通能力:通过标准API接口和数据库直连,能将SAP中的订单数据自动同步至新系统,并反向回传生产进度。
  3. 🔧 移动端原生支持:工人用手机扫码即可报工、拍照上传异常,彻底替代纸质单据,降低使用门槛。

更重要的是,搭贝提供了针对制造业的模板库,如“工序报工模板”、“质量缺陷登记流程”、“设备OEE统计看板”,这让项目启动速度大幅提升。从需求调研到首个试点产线上线,仅用了17天时间。

三、实操落地四步法:从试点到全面推广

该企业的数字化推进小组由生产副总牵头,IT主管、两名车间主任和一名品质工程师组成。他们采用“小步快跑”的策略,分阶段推进系统建设:

  1. 📝 第一步:建立统一数据源(第1-3天)
    通过搭贝平台的数据连接器,对接SAP系统的销售订单表和BOM清单,设置每日凌晨自动同步机制。同时在平台上创建基础档案:车间、产线、工序、工艺路线、班组人员等。此步骤的关键是确保主数据一致性,避免后续出现“同名不同义”的问题。
  2. 第二步:搭建核心业务流程(第4-8天)
    使用表单设计器创建三大核心单据:
    • 生产工单(含订单号、产品型号、计划数量、开工/完工时间)
    • 工序流转卡(每道工序完成后扫码提交,附带作业员、实际用时、不良数)
    • 异常反馈单(支持拍照上传、选择缺陷类型、指定责任人)
    并通过流程引擎设定审批链路,例如返工申请需经班组长→品质主管两级确认。
  3. 🔧 第三步:部署移动终端与培训(第9-12天)
    为每个班组配备两台工业级安卓平板,安装搭贝App并配置权限。组织三场现场培训,重点教会工人三项操作:扫码开工、填报产量、提交异常。特别强调“做完即录”的原则,避免事后补录造成误差。
  4. 📊 第四步:上线试运行并优化(第13-17天)
    选取一条手工装配线作为试点,完整走通“订单下发→排产→报工→质检→入库”全流程。期间发现两个主要问题:一是部分老员工对触屏操作不熟练,二是Wi-Fi信号在注塑车间存在盲区。解决方案分别为增加语音提示功能、补充4G热点设备。经过一轮调整后,系统稳定性达到98%以上。

四、常见问题及应对策略

在推广过程中,企业遇到了两类高频问题,值得其他类似单位参考:

  1. ⚠️ 问题一:工人不愿主动录入数据,担心被监控
    这是典型的“信任危机”。初期有工人认为系统是为了“抓考勤”“算绩效”,产生抵触情绪。解决方法不是强制推行,而是通过利益引导:
    • 将报工及时性与班组奖金挂钩,设立“零延误报工奖”;
    • 展示系统带来的便利,如自动生成日报、减少手工填表时间;
    • 开放部分数据查看权限,让工人也能看到自己完成的工单数量和质量评分,增强成就感。
  2. 问题二:多系统并行导致数据冲突
    由于旧MES仍在运行,新系统上线初期出现了“同一订单两套进度”的情况。为此,企业制定了明确的切换规则:
    • 所有新建订单统一由新系统管理;
    • 历史订单在旧系统完成闭环,不再迁移;
    • 搭建中间数据桥接表,在BI看板中合并展示整体产能利用率。
    三个月后,随着旧订单清空,正式关闭旧MES入口,实现单一系统管理。

五、关键效果验证:用数据说话

系统稳定运行六个月后,企业管理层从三个维度评估成效:

指标 上线前 上线后 提升幅度
订单交付准时率 68% 92% +24%
生产异常响应时间 平均4.2小时 平均35分钟 缩短86%
月度工时统计误差率 ±15% ±3% 降低80%

其中最具说服力的是质量追溯效率的提升。过去一次客户投诉需要调取多个系统和纸质档案,平均耗时1.8个工作日;现在通过系统内的“批次追踪”功能,输入产品序列号即可一键查看从原料入库、各工序作业人员、检验记录到包装出货的全链路信息,平均处理时间缩短至22分钟。

六、可复制的经验:中小制造企业的数字化路径图

基于此次实践,我们总结出一套适用于年营收1-10亿规模制造企业的低代码落地模型,称之为“3×3推进法则”:

  1. 🎯 三个切入点:优先解决最痛的三个场景——生产进度透明化、异常响应即时化、质量追溯自动化,避免一开始就追求“大而全”。
  2. 👥 三类参与者:IT负责技术搭建,生产主管定义流程逻辑,一线员工参与界面测试,确保系统“好用、愿用”。
  3. 🔁 三个迭代周期:第一个月做MVP验证,第二个月扩产线推广,第三个月固化流程并接入绩效考核,形成闭环。

这套方法的操作门槛极低:只需要一名懂基本数据库概念的IT人员+一台能联网的电脑+企业现有的移动终端设备。所需工具仅为搭贝低代码平台(按账号订阅制,年费约4.8万元),无需额外购买服务器或部署硬件网关。

七、延伸思考:低代码不只是工具,更是组织变革的催化剂

值得注意的是,该项目带来的不仅是效率提升,更引发了深层次的管理变革。过去,生产决策高度依赖“老师傅”的经验判断,而现在越来越多依据实时数据做出调整。例如,系统显示某模具的平均维修间隔从原来的7天缩短至4.8天,设备主管主动申请更换备件材质,最终使故障率下降41%。

另一个变化体现在跨部门协作上。以前品管发现问题往往被视为“找茬”,现在通过系统留痕的异常单,变成了可分析、可改进的共性课题。每月的质量分析会上,生产、工艺、采购三方共同查看缺陷分布热力图,推动源头改善。

这些软性收益说明,一个灵活的生产系统不仅能提升执行效率,更能促进组织从“人治”向“数治”转型。而低代码平台的价值,正在于它降低了这种转型的技术门槛,让更多中小企业也能迈出数字化的第一步。

八、未来展望:向智能排产与预测性维护演进

目前该企业已启动二期规划,目标是利用积累半年的生产数据,构建更高级的应用场景。具体方向有两个:

  1. 🧠 智能动态排产:基于订单交期、设备状态、人员技能、物料齐套情况,由系统自动生成最优排程建议,减少人为干预造成的资源浪费。
  2. ⚙️ 设备健康度预警:通过对接注塑机PLC数据,结合历史维修记录,在搭贝平台上建立预测模型,提前3天发出保养提醒,降低突发停机风险。

虽然这些功能涉及一定算法开发,但得益于搭贝开放的脚本扩展能力(支持Python嵌入)和与主流IoT平台的集成接口,企业计划联合本地高校研究生团队共同实现,预计投入控制在15万元以内。

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