在当前建筑行业利润率持续收窄、项目复杂度不断提升的背景下，建筑工程管理面临着前所未有的降本增效压力。据中国建筑业协会2024年发布的数据显示，全国建筑业平均净利润率已降至3.1%，较五年前下降近1.2个百分点。与此同时，项目周期延长、人工成本上升、材料浪费严重等问题日益突出。传统依赖经验驱动和纸质流程的管理模式，难以应对多维度协同与实时决策的需求。因此，通过技术手段实现管理精细化、流程标准化和数据可视化，已成为企业提升竞争力的关键路径。尤其在2025年新基建加速推进、智能建造政策全面落地的环境下，越来越多企业开始探索以低代码平台为核心的数字化升级方案，力求在不增加大规模IT投入的前提下，快速构建适配自身业务逻辑的管理系统。
💰 成本控制：精准预算与动态监控双管齐下
建筑工程中的成本超支问题长期存在，据统计，约68%的工程项目最终结算金额超出初始预算10%以上。造成这一现象的核心原因在于信息孤岛严重、变更响应滞后以及缺乏全过程成本追踪机制。传统的Excel+邮件模式无法实现实时数据同步，导致材料采购、劳务结算与设计变更之间脱节，进而引发重复支出或资源错配。
某中型建筑企业在承接一个总建筑面积为12万平方米的住宅开发项目时，初期采用传统方式进行成本管理。由于设计图纸多次调整，现场施工方未能及时获取最新版本，导致部分墙体拆除重建，直接损失材料及人工费用达87万元。此外，因供应商报价未集中比对，同一型号钢筋采购单价最高相差每吨420元，累计多支出近136万元。
该企业于2025年第二季度引入搭贝低代码平台，搭建了集预算编制、合同台账、变更审批与支付申请于一体的成本管理系统。系统支持将BIM模型工程量自动导入预算模块，并关联至各施工节点，实现“量价分离”管理。所有采购订单需经平台审批并绑定合同条款，确保价格透明可追溯。变更指令一经发起，系统自动推送至相关责任人，并同步更新预算总额与剩余可用额度。
运行三个月后，该项目成本偏差率由原来的11.3%降至2.4%，节约非必要开支合计超过210万元。更关键的是，管理层可通过仪表盘实时查看各分项工程的成本消耗趋势，提前预警潜在超支风险，真正实现了从事后核算向事中控制的转变。
📈 效率跃升：流程自动化释放管理潜能
效率是衡量建筑工程管理水平的重要指标之一。传统管理模式下，进度汇报、质量安全检查、资料归档等日常事务高度依赖人工填报与线下流转，不仅耗时费力，且易出错。一项针对长三角地区32家建筑企业的调研显示，项目经理平均每周花费17小时用于整理报表和协调沟通，占其有效工作时间的43%以上。
以某市政道路建设项目为例，在使用纸质表单进行周进度申报时，从班组填写、工长审核、项目部汇总到报送甲方确认，整个流程平均需要5.8天。期间若出现签字遗漏或数据不一致，还需反复退回修改，严重影响款项申报节奏。同时，安全巡检记录分散在不同人员手中，隐患整改闭环率仅为61%，存在较大合规风险。
借助搭贝低代码平台，该项目团队快速配置了一套涵盖进度申报、质量验收、安全巡检、机械调度等功能的轻量化应用。所有表单实现电子化填报，支持移动端拍照上传、GPS定位签到与自动时间戳标记。流程引擎可根据预设规则自动分配审批任务，超时未处理则触发提醒机制。例如，安全巡检发现问题后，系统会自动生成整改通知单并指派责任人，整改完成后需上传前后对比照片方可关闭工单。
上线两个月内，周报提交周期缩短至1.2天，效率提升79%；安全整改闭环率上升至96%，接近零遗漏水平。更重要的是，管理人员得以从繁琐的文书工作中解放出来，将更多精力投入到现场协调与技术优化中，整体管理效能显著增强。
👥 人力优化：组织协同与技能复用的新范式
人力成本在建筑工程总投入中占比通常超过30%，且呈逐年上升趋势。然而，人力资源利用率却普遍偏低。许多企业面临“有人无活干、有活没人干”的结构性矛盾——总部职能部门忙于重复性事务，而一线项目缺编严重，临时外聘比例高，培训成本居高不下。
某国企下属建设公司在2024年底统计发现，其下辖14个项目部共配备专职资料员42名，每人月均薪资加社保支出约为8,600元，年度人力成本高达433万元。但实际工作中，这些岗位的工作内容高度同质化，主要集中在打印装订、盖章跑签、档案分类等低附加值活动上，知识沉淀能力弱，流动性极高。
该公司于2025年初基于搭贝平台开发了“智慧资料协同中心”，将所有报审流程线上化，并设置标准化模板库与智能填表助手。新系统支持OCR识别自动提取合同关键信息，生成对应台账；支持一键批量打印编号、自动归集扫描件形成电子档案包，满足住建部门归档要求。更重要的是，系统具备权限分级机制，允许区域资料岗远程协助多个项目，实现跨项目资源共享。
实施半年后，公司成功将资料员数量精简至26名，减少编制16人，年节约人力成本155万元。剩余人员职能转型为数据运营与流程稽核，参与管理体系优化。同时，新人入职培训周期由原来的三周压缩至五天，系统内置的操作指引与案例库大幅降低了技能门槛，提升了组织整体响应速度。
📊 收益对比：数字化前后的关键指标变化
| 收益维度 | 使用前平均值 | 使用后平均值 | 提升幅度 |
|---|---|---|---|
| 项目成本偏差率 | 11.3% | 2.4% | ↓ 78.8% |
| 进度申报周期（天） | 5.8 | 1.2 | ↑ 79.3% |
| 安全整改闭环率 | 61% | 96% | ↑ 57.4% |
| 资料员人均服务项目数 | 0.8个 | 1.7个 | ↑ 112.5% |
| 项目经理事务性工时占比 | 43% | 18% | ↓ 58.1% |
🎯 实践案例：一个综合体项目的完整蜕变
位于成都高新区的一座商业综合体项目（总建筑面积约8.7万平方米），原计划工期为26个月，预算总额12.3亿元。项目初期沿用集团传统管理模式，前三个月即出现进度滞后12天、材料损耗超标9.4%、劳务纠纷频发等问题，管理层意识到必须尽快引入新型管理工具。
2025年4月，项目组联合IT部门基于搭贝低代码平台，在两周内完成了项目管理系统的定制开发。系统整合了进度计划（对接Project文件）、劳务实名制考勤、材料进场登记、质量验收清单、资金支付审批五大核心模块，并与集团财务系统做API对接，确保数据一致性。所有现场管理人员通过手机APP完成每日打卡、工序报验与问题上报，后台自动生成多维度分析报表。
系统上线后，第一个月便实现材料损耗率下降至5.1%，三个月内累计避免重复采购与过量下单带来的浪费约340万元。进度跟踪精度从“按周”提升至“按日”，关键线路延误预警准确率达92%，使项目最终提前19天封顶。劳务工资发放实现全程留痕，争议事件同比下降76%，农民工满意度调查显示满意率达到98.5%。
该项目也成为集团内部数字化标杆案例，其配置模板被复制应用于后续三个类似项目，平均部署周期仅5.5天，极大提升了规模化复制能力。这也印证了低代码平台在建筑行业落地的可行性——无需深厚编程背景，业务人员即可主导系统建设，真正实现“业务驱动技术”。
🔍 扩展价值：数据资产化与未来延展空间
除了即时可见的成本节约与效率提升，数字化管理还带来了更深层次的价值积累——数据资产化。过去，大量项目过程数据散落在个人电脑、微信群和纸质文件中，项目结束后即被归档甚至遗失，无法形成组织记忆。而现在，每一个审批记录、每一次变更留痕、每一份验收影像都被结构化存储，成为可检索、可分析的知识库。
例如，通过对历史项目的材料消耗数据进行聚类分析，企业可以建立更加科学的定额标准；通过对比不同施工队伍的工序完成时效，可优化劳务资源调配策略；通过挖掘延期原因标签，辅助前期策划阶段的风险预判。这种基于真实数据的决策支持，正在逐步替代传统的“拍脑袋”式管理。
此外，搭贝平台开放的集成接口也为未来扩展预留了充足空间。随着物联网设备在工地普及，塔吊监控、扬尘检测、智能地磅等系统可无缝接入统一门户，实现“人机料法环”全要素在线管控。结合AI算法，未来还可实现自动排程建议、成本异常预测、合同履约风险评分等高级功能，推动建筑工程管理向智能化迈进。
📌 行业趋势：政策驱动下的数字化加速
国家住建部在《“十四五”建筑业发展规划》中明确提出，到2025年底，大型建筑企业应基本实现项目管理信息化全覆盖，中小企业信息化应用率提升至60%以上。多地政府也相继出台补贴政策，鼓励企业开展智能建造试点。在此背景下，数字化不再是“锦上添花”，而是关乎企业资质评定、招投标资格乃至生存发展的“必选项”。
值得注意的是，完全自研或采购大型ERP系统的门槛较高，中小型企业往往难以承受高昂的开发与维护成本。而以搭贝为代表的低代码平台，以其低成本、快部署、易迭代的优势，正成为广大中小型建筑企业的首选路径。据统计，2025年上半年，全国已有超过2,300家建筑类企业采用低代码方式构建自有管理系统，同比增长142%，显示出强劲的增长潜力。
展望2025年末，随着5G网络覆盖进一步完善、边缘计算设备成本下降以及行业数据标准逐步统一，建筑工程管理的数字化进程将迎来新一轮爆发。谁能率先打通数据流、优化组织流程、释放人力潜能，谁就能在激烈的市场竞争中占据先机。
