在建筑工程管理中，施工日志的记录与归档长期依赖人工填写、纸质传递和后期补录，导致信息滞后、数据失真。某中型房建项目曾因日志缺失延误验收近两周，直接影响结算进度——这是当前一线资料员每天面临的现实困境。
场景：日志填报效率低拖累整体进度
以一家年承建15万㎡住宅项目的区域型建筑企业（员工320人）为例，其下辖6个在建工地，每个工地配备1名专职资料员。按规范要求，每人每日需完成当日施工部位、人员机械投入、质量检查、安全巡查等12项内容的手工填报，平均耗时4.5小时。但实际执行中，由于现场突发事务频繁，日志往往延后1-2天补写，造成数据真实性下降，监理单位多次提出整改意见。
问题一：手工录入易错漏，追溯困难
传统模式下，资料员需从项目经理、班组长处口头收集信息，再统一整理成表。过程中常出现班次混淆、工序描述不清等问题。例如，在一次混凝土浇筑记录中，因未及时标注养护起止时间，导致后期结构验收时无法提供完整证据链，被责令补充说明。
问题二：多系统并行，数据孤岛严重
该企业同时使用OA系统审批流程、Excel台账管理材料、微信群通报进度，关键信息分散在不同平台。资料员需反复切换工具进行复制粘贴，不仅效率低下，还容易遗漏变更事项。尤其在迎接第三方飞检前，往往需要加班3天集中“做资料”，极大增加人力负担。
方案：用搭贝低代码平台实现日志自动化流转
针对上述痛点，我们通过搭贝低代码平台搭建了一套“施工日志智能归档系统”，将原本碎片化的信息采集过程标准化、线上化、自动化。整个实施过程仅需3个核心步骤：
-
✅ 配置移动端填报模板：基于搭贝表单引擎，创建包含日期、天气、施工部位、主要工序、参与班组、设备使用、质量安全情况等字段的电子日志模板。所有字段设为必填项，并支持拍照上传佐证图片。班组长每日下班前15分钟内通过手机端提交，确保信息即时性。
-
🔧 设置自动流转规则：利用搭贝的流程引擎，设定“提交→项目总工审核→资料员归档”三级流转机制。若超时未审，系统自动向责任人发送企业微信提醒；审核通过后，数据自动同步至后台数据库，并生成标准PDF文档存入对应工程档案目录。
-
📝 对接历史台账实现一键导出：通过搭贝API接口，将新系统与原有Excel材料台账、进度计划表关联。每月末可按项目/楼栋维度一键导出全量施工日志汇总包，直接用于归档或迎检准备，无需二次整理。
该方案操作门槛低，仅需资料员接受2小时培训即可独立维护系统运行。所需工具仅为智能手机+企业微信+搭贝账号（年费约4800元/项目），远低于雇佣额外文员的成本。
验证：真实案例效果对比
上述企业在2025年3月于其“滨江雅居二期”项目（建筑面积7.8万㎡，共5栋高层）试点该系统。实施前后关键指标对比如下：
| 指标项 | 实施前（手工） | 实施后（系统） |
|---|---|---|
| 日均填报耗时 | 4.5小时 | 45分钟 |
| 数据准确率 | 76% | 98.2% |
| 迎检准备周期 | 3天 | 4小时 |
| 监理退改次数 | 平均每月3次 | 0次（连续6个月） |
尤为显著的是，在2025年8月住建局组织的“双随机一公开”检查中，该项目凭借完整的数字化日志记录获得加分项评价，成为区域内首个获评“A级信用工地”的民营参建单位。
扩展建议：对于大型公建项目，可在本方案基础上叠加AI语音识别模块——允许班组长口述日志内容，系统自动转文字并提取关键字段，进一步降低一线操作门槛。
总结：小切口带来管理质变
施工日志虽是基础工作，却是工程质量可追溯的核心凭证。通过搭贝低代码平台实现“填报—审核—归档”全流程线上闭环，不仅将资料员日均工作量压缩80%，更提升了数据的真实性和响应速度。这种轻量化、高适配的改造方式，特别适合中小型建筑企业在不更换现有管理体系的前提下快速落地数字化升级。
