每天重复抄写施工日志，资料员加班成常态，项目经理查不到实时进度——这是中小型建筑公司最头疼的日常。
场景：中小项目部的日志管理困局
在5万㎡以下的住宅或产业园项目中，资料员往往身兼数职。传统纸质日志不仅难追溯，还常因交接断层导致验收资料缺失。某浙江民营建企曾因缺3天混凝土养护记录，被监理单位暂停拨款一周。
问题1：人工填报效率低、易出错
现场工人报数据→资料员手抄→项目经理签字→归档，平均耗时2.5小时/天。笔误、漏项率高达18%（2024年华东区域调研数据），尤其在多工种交叉施工时，信息同步延迟严重。
问题2：电子表格分散难整合
部分项目改用Excel，但安全、质量、进度三类表格分属不同责任人，版本混乱。某合肥项目曾出现同一日期两份不同温控记录，引发第三方检测质疑。
方案：用低代码平台搭建自动化日志系统
2025年主流做法是通过搭贝低代码平台，将施工日志拆解为可配置字段，实现“现场填→自动算→即时存”闭环。以下是具体操作步骤：
- 📝
在搭贝平台创建「施工日志」应用模板：选择“工程管理-日志归档”行业套件，预置天气、出勤、机械、材料、关键工序等12个标准字段，支持拍照上传佐证。
- ✅
设置三级审批流与自动提醒：工人提交后自动推送至班组长核对，再流转至资料员汇总；每日17:00未提交则向责任人发送企业微信提醒，超时未处理升级至项目经理。
- 🔧
对接OA与档案系统完成归档：通过API将审核后日志同步至公司OA，并按“项目编号+日期”自动生成PDF存入NAS服务器，满足城建档案馆归档要求。
案例验证：杭州某二级资质建企落地实录
该企业承建3个保障房项目（总建面约8.2万㎡），原有6名资料员轮岗。2025年3月上线搭贝定制日志系统后，实现：
- 日均填报时间从150分钟压缩至40分钟；
- 资料缺失率由12%降至0.7%；
- 节省2名专职资料员人力成本，年节约约28万元。
效果验证维度：归档完整性与响应速度
系统运行6个月数据显示，日志按时提交率达98.6%，监理抽检一次性通过率提升至100%。更重要的是，在住建部门突击检查中，30分钟内完成近3个月全部施工日志调取，赢得主管部门认可。
