在建筑工程管理中，施工日志的完整性直接影响项目验收和责任追溯。但现实中，80%的中小型施工企业仍依赖人工填写纸质日志，普遍存在补录、漏记、字迹模糊等问题。某市政道路项目曾因连续7天气温记录缺失，导致混凝土养护合规性遭监理质疑，险些影响阶段性付款。如何让一线人员在高强度作业下仍能准确留痕，成为现场管理的关键堵点。
场景：市政道路项目施工日志电子化
以华东地区一家年施工面积超15万㎡的市政工程公司为例，该公司承接城市次干道改造工程，工期紧、工序交叉频繁。项目部配备2名专职资料员，负责收集各班组每日施工内容、材料进场、机械使用及安全巡查记录。传统模式下，资料员需每日下午到各工区收纸质表单，当晚整理成电子档，次日上午提交项目经理审阅。该流程存在明显延迟，且遇突发抢工时，日志更新滞后可达48小时以上。
问题一：信息传递断层导致记录失真
现场工人普遍文化程度不高，习惯口头交接。班组长完成当日任务后，常凭记忆补填《施工日志初稿》，易遗漏关键细节。例如，在一次雨水管道回填作业中，实际使用了级配碎石而非设计要求的原土，但日志未标注，直到第三方检测发现压实度异常才暴露问题。此类信息断层不仅增加返工风险，也削弱了过程资料的法律效力。
问题二：多系统并行造成数据孤岛
该项目同时使用OA系统报批流程、用友NC做成本核算、自建Excel台账跟踪进度。施工日志数据分散在不同平台，无法自动关联。例如，当安全部门发起隐患整改单时，需手动比对日志确认事发时间与责任人，平均耗时达30分钟/次。随着项目进入高峰期，日均产生60+条待处理事项，协同效率急剧下降。
方案：基于搭贝低代码平台搭建施工日志自动化系统
针对上述痛点，项目团队联合IT部门，利用搭贝低代码平台（Dabei BPM）在7个工作日内完成定制开发。核心思路是将日志填报节点前移至作业终端，通过标准化模板+自动流转机制，实现“谁作业、谁填报、谁负责”。系统部署于企业私有云服务器，支持离线缓存与4G同步，适配工地复杂网络环境。
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✅ 配置移动端填报表单：在搭贝平台创建“每日施工日志”应用，字段涵盖日期、天气、班组、主要工作内容（勾选式）、材料消耗（带单位输入）、机械设备台班、质量安全情况等12项必填项。特别设置“影像附件”模块，要求对隐蔽工程、材料样板拍照上传，确保可追溯。
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🔧 设定自动提醒与审批流：通过搭贝的定时触发器功能，每天17:00向各班组长手机端推送填报提醒；逾期未填者，1小时后自动通知工长；次日9:00仍未提交，则升级至项目经理。审批流程设两级：工长初审→资料员复核，全程留痕可查。
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📝 打通ERP与进度看板接口：利用搭贝提供的API连接器，将日志中的“完成工程量”字段实时同步至用友NC系统对应合同段，避免重复录入。同时，在项目部大屏的进度看板上，自动生成“日施工热力图”，直观展示各区域活跃度。
案例验证：3个月落地成效分析
该系统于2025年10月正式上线，覆盖本项目全部5个工区、18个施工班组。实施过程中，组织3场现场培训，每场不超过45分钟，重点演示手机操作流程。为降低学习成本，界面采用图标+语音提示设计，支持方言语音转文字输入。
以下是实施前后关键指标对比：
| 指标项 | 实施前（月均） | 实施后（月均） | 提升幅度 |
|---|---|---|---|
| 日志及时率 | 62% | 98% | +58% |
| 资料员日均处理时长 | 3.2小时 | 0.7小时 | -78% |
| 监理抽检合格率 | 76% | 95% | +25% |
值得一提的是，在2025年11月中旬的一次突击检查中，监督站要求调取过去30天所有钢筋绑扎作业记录。以往需资料员加班2天整理，此次通过系统“一键导出”功能，10分钟内完成全部PDF文档打包提交，获得监管部门书面表扬。
扩展建议：对于多项目并行的企业，可在搭贝平台建立“日志模板库”，按房建、市政、安装等专业分类存储。新项目启动时，直接复用成熟模板并做局部调整，可将配置时间从3天压缩至4小时内。
效果总结：从被动补录到主动留痕的转变
通过本次改造，项目实现了三个层面的提升：一是管理精度上，日志数据颗粒度细化到具体作业面与责任人；二是人力释放上，资料员得以从繁琐录入转向数据分析与合规审查；三是风险防控上，影像留痕与自动归档机制增强了过程证据链的完整性。更重要的是，班组长在持续填报中逐渐养成“做完即记录”的职业习惯，为后续推行智慧工地打下基础。
