从混乱到高效:一家中型制造企业如何用低代码平台重构业务流

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关键词: ERP 低代码平台 智能制造 生产排程 数据集成 制造执行系统 业务流程优化 主数据管理
摘要: 针对中型制造企业存在的生产计划混乱、数据孤岛严重等业务痛点,采用搭贝低代码平台构建智能排产系统,打通销售、生产、仓储等环节。通过可视化建模与自动化流程配置,实现订单交付周期缩短37.8%、月度结账效率提升67.3%。方案具备实施周期短、业务人员可参与、与现有ERP兼容等特点,适用于多品种小批量生产的离散制造场景,为企业提供了一条低成本、高敏捷的数字化升级路径。

在珠三角的一家年营收约3.2亿元的中型注塑制造企业里,生产计划总是赶不上变化。销售接单后口头通知车间,仓库靠Excel登记物料进出,财务月底对账要花整整一周时间核对数据来源不一的表格。最严重的一次,因BOM(物料清单)版本错误导致一批价值86万元的产品全部返工。这不是个例——据2025年中国制造业数字化白皮书显示,超67%的中型企业仍存在系统割裂、流程断点、数据孤岛三大典型痛点。尤其在订单波动剧烈的季度,跨部门协作成本急剧上升,管理层想看一份实时库存报表竟要等三个工作日。

传统ERP实施为何频频受阻?

很多企业一提到解决上述问题,第一反应是上ERP。但现实往往是:买一套标准ERP系统,投入上百万元,实施周期长达12-18个月,最终只上线了财务和进销存模块,生产管理依然靠人工调度。为什么?因为传统ERP定制化程度低,业务逻辑一旦变更就得找原厂调整,响应慢、成本高。更关键的是,它难以覆盖企业特有的非标流程。比如这家注塑厂有大量客户定制件,每个项目都有独特的工艺路线和质检标准,标准ERP的固定模板根本无法适配。

另一个被忽视的问题是‘数字鸿沟’。一线员工平均年龄45岁,对复杂系统操作抵触强烈。曾有企业强行推行新系统,结果出现‘双轨运行’——白天用系统走流程,晚上偷偷补填纸质台账。这种‘形数实离’的现象,让再先进的系统也沦为摆设。

低代码:让业务人员成为自己的开发者

真正的转机出现在他们接触搭贝低代码平台之后。不同于传统开发需要写代码,搭贝采用可视化拖拽方式搭建应用。最关键的是,它允许非技术人员参与系统建设。厂里的生产主管老陈,在参加了3天培训后,自己动手做了一个简易的‘生产异常上报’小程序。他把常见的停机原因做成选项卡,工人扫码就能提交,信息自动推送到班组长手机上。这个小工具上线第一周就收集到47条有效反馈,帮助设备科定位出一台注塑机的温控模块老化问题。

这正是低代码的核心优势:把开发权从IT部门下放到业务端。当最懂现场的人能直接构建工具时,系统的实用性自然提升。而且搭贝支持与现有ERP数据库对接,不必推倒重来。他们选择保留原有的金蝶K/3财务模块,通过API接口将生产、仓储等新增模块与其打通,实现渐进式升级。

实操步骤:六步搭建智能排产系统

  1. 梳理核心业务节点:召集生产、计划、采购三方会议,绘制当前排产全流程图。明确关键控制点——订单评审、产能核算、模具准备、首件确认等环节的责任人与时限要求。

  2. 🔧 设计数据模型:在搭贝平台创建‘销售订单’‘生产工单’‘设备资源’‘人员班组’四张主表,并设置关联关系。特别增加‘紧急程度’字段(分A/B/C三级),用于后续优先级排序算法输入。

  3. 📝 配置自动化规则:设定当新订单进入系统且金额超过50万元时,自动触发邮件通知总经理审批;当某台设备连续三天利用率低于60%,向维修主管发送预警消息。

  4. 📊 搭建可视化看板:使用搭贝内置图表组件,组合成‘今日生产概览’仪表盘,包含开工率、准时交付率、异常处理时效三项核心指标,大屏投放在车间入口处。

  5. 📱 发布移动端应用:将排产计划、报工录入、质量检验等功能打包成企业微信小程序,工人用手机扫码即可完成工序报备,数据实时同步至后台。

  6. 🔄 建立迭代机制:每月召开一次‘系统优化会’,收集一线使用反馈。例如有班组长提出希望看到前道工序的实际完工时间,团队随即在工单详情页新增‘上游进度追踪’卡片。

常见问题及应对策略

📌 问题一:老员工不会用怎么办?
这是最常见的阻力点。他们的学习意愿低,担心新技术影响岗位稳定性。解决方案不是加强培训,而是降低使用门槛。我们采取‘极简界面+语音辅助’策略:为关键操作页面设置一键直达快捷方式;在报工环节加入普通话语音提示功能,点击麦克风说出‘完成工单1024’即可自动记录。同时设立‘数字伙伴’制度,每组指定一名年轻员工作为技术帮带人,每月发放200元津贴。三个月后,老年员工使用率达89%。

📌 问题二:多系统数据不一致怎么破?
企业在不同阶段引入了CRM、MES、WMS等多个系统,常出现‘同一个客户在三个系统有三个编号’的情况。我们利用搭贝的ETL工具,建立统一主数据管理中心。以客户编码为例,制定12位标准化编码规则(区域+行业+年份+序列号),通过定时任务每日凌晨自动比对各系统数据,发现差异即生成待办事项推送至管理员。此举使客户信息准确率从72%提升至99.6%。

效果验证:三个维度看变革成果

指标项 改革前 改革后(6个月) 提升幅度
订单交付周期 平均14.8天 平均9.2天 ↓37.8%
生产异常响应速度 平均4.5小时 平均1.2小时 ↑73.3%
月度结账耗时 5.5个工作日 1.8个工作日 ↓67.3%

这些数字背后是实实在在的经营改善。过去因交期不准每年流失约15%的客户,现在反而接到多个长期框架协议。财务总监说:“以前月底加班是常态,现在能提前两天出报表,还能有时间做成本分析。”更重要的是,管理层终于有了决策依据——过去凭经验拍脑袋,现在可以基于产能负荷曲线来决定是否接加急单。

延伸场景:低代码在其他ERP模块的应用探索

采购协同模块:针对供应商交货不准时的老大难,搭建‘供应商绩效评分卡’,从准时率、合格率、沟通响应三项打分,每季度自动生成排名。对连续两次垫底的启动淘汰程序,倒逼供应链提质增效。

设备全生命周期管理:为每台注塑机建立电子档案,记录采购日期、保修期限、维修历史、能耗数据。系统自动提醒保养到期,并关联备件库存。一年内设备突发故障减少41%,维保费用下降28%。

未来展望:ERP不再是‘项目’而是‘服务’

这场变革带来的最大启示是:ERP的本质不应是花钱买套软件,而是持续优化业务的能力。借助搭贝这类低代码平台,企业可以用不到传统项目1/5的成本,在3个月内上线核心模块,并保持每月迭代更新。就像这家注塑厂现在的做法——每个季度都会由业务部门提出一个‘微创新’需求,如最近正在开发的‘碳排放计算器’,将每吨产品的电耗、原料损耗折算成碳足迹,满足海外客户的ESG审计要求。

未来的ERP系统将越来越像‘活的生命体’,能够随着市场变化、组织调整而自我进化。而低代码工具就是赋予它生命力的‘基因编辑器’。对于广大中小企业而言,这或许才是真正可及的数字化之路——不求一步到位,但求持续改善,在每一个具体而微的业务场景中积累竞争优势。

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