从混乱到高效:一家中型制造企业如何用低代码重塑业务流程

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关键词: ERP系统集成 低代码平台 生产进度管理 质量追溯系统 订单履约跟踪 制造业数字化转型 数据一致性 公民开发者
摘要: 面对中型制造企业普遍存在的系统僵化、响应滞后问题,某300人规模机械零部件厂商采用“ERP+低代码”融合策略,借助搭贝平台实现生产进度可视化、质量问题闭环追踪和订单状态自助查询三大场景升级。通过明确数据治理规则与三级技术支持体系,解决了主数据一致性和业务人员能力短板两大挑战。实施后计划达成率提升至89%,客户满意度显著改善,验证了在不替换原有系统前提下实现敏捷迭代的可行性。

在珠三角的一家拥有300名员工的中型机械零部件制造企业里,财务月底对账总要持续一周以上,生产计划经常因为原材料库存数据不准而频繁调整,销售部门抱怨订单状态更新滞后,客户满意度逐年下滑。这并非个例——据2025年《中国制造业数字化转型白皮书》显示,超过67%的中型企业仍面临系统孤岛、流程断点和响应迟缓三大核心痛点。尤其在ERP系统上线多年却难以迭代的背景下,企业陷入‘有系统但不好用’的尴尬境地。

传统ERP困局:功能齐全却不灵活

这家企业早在2018年就引入了一套主流品牌的标准化ERP系统,覆盖了财务、采购、库存和生产模块。然而随着市场变化加快,客户需求趋向小批量、多批次,原有系统暴露出了严重短板:定制开发周期长达数月,每次调整表单或审批流都需要依赖原厂工程师;各部门自行使用Excel补位,导致主数据不一致;最致命的是,当管理层想查看实时产能利用率时,IT部门竟需手工从五个不同导出文件中拼接数据。

问题的本质不是ERP本身失效,而是其架构无法适应快速变化的业务节奏。传统套装软件强调标准化流程,但在实际运营中,企业的运作逻辑是动态演进的。例如,该企业在2024年新增了海外代工协作模式,原有的生产委外流程完全不适用,被迫在ERP之外另建一套独立跟踪机制,进一步加剧了信息割裂。

破局起点:选择低代码作为补充引擎

2025年下半年,该公司CIO提出“ERP+低代码”双轨策略:保留现有ERP处理核心账务与主数据管理,同时引入搭贝低代码平台构建敏捷应用层,专门解决高频、高变的需求场景。这一思路源于对自身IT能力的清醒判断——不具备大规模替换ERP的实力,也不愿再投入巨资进行深度二次开发。

搭贝平台被选中的关键原因在于其可视化建模能力和与主流ERP系统的对接经验。通过预置的API连接器,它能直接读取SAP Business One中的物料编码、客户档案和订单状态,避免重复录入。更重要的是,业务人员经过三天培训即可独立搭建简单应用,大大缩短了需求响应时间。

实操落地:三个典型场景改造路径

以下是该企业基于搭贝低代码平台实施的具体改造案例,涵盖生产协同、质量追溯和销售服务三个维度,均已在2026年第一季度全面投入使用。

场景一:跨厂区生产进度可视化看板

原问题:总部计划员需电话询问各车间主管获取进度,信息延迟普遍达8小时以上,影响交期承诺准确性。

  1. 📝 定义数据源:配置搭贝平台连接ERP数据库,定时同步工单号、计划开工/完工时间、实际报工记录;
  2. 设计可视化界面:拖拽式创建仪表盘,按产线划分卡片布局,颜色标识延误(红色)、正常(绿色)、提前(蓝色);
  3. 🔧 设置自动预警规则:当某工单实际进度落后计划20%时,系统自动推送钉钉消息给责任主管;
  4. 📊 部署移动端访问:生成小程序二维码,现场班组长可通过手机扫码即时更新报工状态。

效果验证维度:自2026年1月上线后,生产进度信息更新频率从每日一次提升至每两小时刷新,计划达成率由72%上升至89%。

场景二:质量问题闭环追踪系统

原问题:客户投诉某批次产品尺寸偏差,追溯过程耗时三天,涉及纸质单据查找、多人交叉确认,严重影响售后响应速度。

  1. 📝 建立缺陷分类库:在搭贝平台中创建标准缺陷代码表(如D01-孔径偏大、D02-表面划伤),并与ERP中的质检项目关联;
  2. 打通检验终端数据:将车间IPQC手持设备拍照上传功能嵌入流程,实现图文并茂的问题登记;
  3. 🔧 设定处理时限SLA:每个问题单自动计算剩余处理时间,临近截止前1小时发送提醒邮件;
  4. 🔄 集成纠正预防措施(CAPA):关闭问题前必须填写根本原因分析及改进方案,并由质量经理电子签批。

该模块上线后,平均问题处理周期由72小时压缩至28小时内,客户回访满意度评分提高1.6分(满分5分)。

场景三:销售订单履约状态自助查询

原问题:销售人员每天收到大量来自客户的“我的货发了吗”类咨询,占用了近40%的工作时间。

  1. 📝 整合多系统状态:通过搭贝平台聚合ERP中的订单审核、仓库拣货、物流发货等节点数据;
  2. 生成唯一追踪码:每笔订单生成可分享链接,客户点击即可查看当前所处阶段(如“已打包待运”);
  3. 📧 启用自动通知机制:关键节点变更时,系统自动向客户邮箱发送图文进展报告;
  4. 📱 支持微信公众号接入:客户关注企业公众号后绑定手机号,即可一键查询所有历史订单。

此功能上线一个月内,销售团队非必要沟通量减少63%,客户主动查询占比达81%,显著释放人力资源用于新客户开拓。

常见问题与应对策略

在推进过程中,企业也遇到了两个典型挑战,以下是具体解决方案:

问题一:如何确保低代码应用不破坏ERP主数据一致性?

风险点在于,若允许在搭贝平台中随意修改客户名称或价格条款,可能导致与ERP核心账务脱节。为此,项目组设定了“只读+审批写入”原则:

  • 所有基础资料(客户、物料、仓库)在搭贝端设为只读,仅可查询和引用;
  • 如需新增或变更,必须通过内置的“主数据申请”流程提交,经财务和IT联合审批后,由后台脚本同步至ERP;
  • 利用搭贝的版本控制功能,记录每一次数据请求的操作人、时间和变更内容,满足审计要求。

该机制实施后,在三个月试运行期内未发生一起主数据冲突事件,既保障了灵活性又守住了数据底线。

问题二:业务部门热情高涨但技术理解有限怎么办?

初期曾出现业务人员误删关键字段、流程分支设置错误等问题。对此,企业采取“三级支持体系”:

支持层级 职责范围 响应时效
一线:部门数字化专员 解答表单填写、按钮操作等基础问题 <30分钟
二线:IT协调小组 处理流程逻辑错误、权限配置异常 <4小时
三线:搭贝原厂顾问 解决系统集成、性能优化等复杂议题 <1个工作日

同时,每月举办“低代码创新工作坊”,由优秀实践者分享案例,形成正向激励循环。目前已有17名非IT员工获得搭贝初级认证,成为内部“公民开发者”。

延伸价值:从工具升级到组织进化

这套组合拳带来的不仅是效率提升,更深层的影响体现在组织协作模式的转变。过去,业务需求必须排队等待IT排期,现在一线员工可以自己动手解决问题。一位车间主任曾用周末时间搭建了一个设备点检打卡应用,上线后故障发现及时率提高了45%。

这种“自下而上”的创新活力,正在重塑企业的数字文化。管理层不再只是发号施令,而是成为资源提供者和规则制定者。ERP系统也不再是冷冰冰的流程枷锁,而是通过低代码扩展,变成了真正服务于业务的价值中枢。

值得注意的是,该模式的成功前提是清晰的治理框架。企业制定了《低代码应用管理办法》,明确哪些领域禁止自行开发(如财务总账、税务申报),哪些需备案审批(如涉及客户隐私的数据调用),确保自由与合规之间的平衡。

未来展望:向智能决策迈进

站在2026年初的时间节点,该公司已规划下一阶段目标:利用搭贝平台积累的行为数据,训练简单的预测模型。例如,基于历史报工数据预测某工序的完成概率,辅助销售做更精准的交付承诺。虽然尚未达到AI级别,但这种“数据驱动微决策”的尝试,标志着从自动化向智能化的过渡已经开始。

与此同时,他们也在探索将部分成熟低代码模块反向封装为标准化插件,逐步沉淀为企业专属的“轻量级ERP组件库”。长远来看,这或许会催生一种新型的企业级应用架构——以核心ERP为骨,低代码生态为肉,共同支撑敏捷经营。

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