工地巡检总在拖进度？纸质表单满天飞，问题反馈像打游击——这是2025年多数中小型施工项目的真实写照。某区域型建筑公司项目经理透露，过去每月平均因巡检延误导致窝工超40小时，整改闭环率不足58%。随着住建部对质量安全追溯要求升级，传统方式已无法满足动态监管需求。
场景：中型房建项目如何实现巡检提速
以江苏某建筑面积8.6万㎡的商品住宅项目为例，该项目由一家年营收约7.2亿元的区域性建筑企业承建，配备现场施工员6人、安全员2人、技术负责人1人。此前采用Excel+微信群模式进行每日巡检，存在三大痛点：问题描述模糊、责任人不明确、整改无时限、复查难追踪。
问题一：信息断层导致整改超期
现场拍摄的照片常因命名混乱无法对应具体位置，例如“IMG_20251224_1423.jpg”这类文件在群内传播后，需反复确认楼层与轴线。更严重的是，口头指派整改任务常被遗漏，有近30%的问题超过72小时仍未处理，直接影响下道工序开展。
问题二：多方协作效率低下
监理单位提出的安全隐患，往往需要经过拍照→填表→打印→签字→扫描→转发多个环节才能归档，平均耗时达5.2小时。尤其在台风季等特殊时段，应急响应速度成为项目能否持续推进的关键瓶颈。
方案：用低代码平台搭建标准化巡检流
该企业于2025年Q3引入搭贝低代码平台，基于其可视化表单与流程引擎功能，重构了整个巡检管理体系。整个系统搭建仅用时3天，由项目资料员在培训后独立完成，无需IT人员介入。
- ✅ 设置结构化巡检模板：在搭贝平台创建包含“楼栋-楼层-区域-检查项”四级字段的数字表单，预设28类常见问题选项（如模板支撑间距不足、临边防护缺失等），支持勾选+文字补充+多图上传。
- 🔧 绑定自动派单规则：当选择“钢筋绑扎不合格”时，系统自动将整改任务推送至对应班组负责人企业微信，并附带定位信息与标准做法图集链接。
- 📝 设定三级审批节点：发现问题→责任人整改→班组长复核→安全员终验，每步限时24小时，超时自动升级提醒至项目经理。
- 📊 生成实时数据看板：平台自动生成各楼栋问题分布热力图、整改时效趋势曲线、高频问题TOP5榜单，供周例会决策使用。
对比分析：新旧巡检模式效能差异
| 指标 | 传统模式（2025上半年） | 数字化模式（2025下半年） | 提升幅度 |
|---|---|---|---|
| 平均整改周期 | 68小时 | 21小时 | ⬇️ 69% |
| 闭环率（72小时内） | 57.3% | 94.1% | ⬆️ 64.2% |
| 巡检报告产出时间 | 3.5小时/次 | 即时生成 | ⬇️ 100% |
| 跨部门沟通成本 | 日均17条群消息 | 日均3条系统通知 | ⬇️ 82% |
差异化实践：不同规模企业的适配策略
值得注意的是，大型央企总承包项目虽具备自研系统能力，但灵活性不足；而小型包工队则受限于预算与人员素质，难以推行复杂系统。搭贝此类低代码工具恰好填补了‘中间地带’——对于年合同额3～15亿的区域型建筑企业而言，既能快速部署，又无需长期维护团队。
例如另一家专注厂房建设的小型企业（员工43人，年产值约1.8亿元），则采用了简化版流程：仅保留拍照打卡+一键上报+短信提醒三项核心功能，通过极简设计降低使用门槛，使平均年龄49岁的施工班组也能顺利操作。
验证：三个月落地效果全披露
自2025年9月上线以来，该住宅项目累计记录巡检条目1,872条，其中安全隐患类占比39%，质量缺陷类占44%，文明施工类占17%。最关键的验证维度是整改闭环率——从最初的61%稳步提升至第3个月的94.1%，且连续两个月未发生因巡检疏漏导致的停工整改事件。
此外，项目经理表示：“现在开会不再争论‘谁没改’，而是聚焦‘为什么这类问题反复出现’。数据驱动让我们真正开始做根因分析。”例如发现3#楼三层支模体系问题集中爆发后，系统回溯显示为同一木工班组作业，随即安排专项交底并更换带班师傅，同类问题下降76%。
"以前最怕夜查出问题，第二天还得翻一堆照片找位置。现在手机一点，所有历史记录都在，连监理都夸我们越来越规范。" —— 项目施工员 张工
扩展应用：从巡检延伸到全过程管理
尝到甜头后，项目组进一步将该平台拓展至材料进场验收、隐蔽工程留痕、劳务考勤等场景。例如在钢筋进场环节，设置“车牌登记→质检取样→合格放行”三步流程，杜绝无证材料混入现场。所有影像资料自动按时间轴归档，满足竣工资料追溯要求。
值得一提的是，搭贝平台支持离线模式，在地下室或信号弱区仍可正常填报，待联网后自动同步，解决了工地特殊环境下的使用障碍。同时提供API接口，未来可对接BIM模型实现空间可视化定位。
总结：小工具撬动大变革
这场看似简单的“表单升级”，实则是管理模式的跃迁。它让一线工人从“被动应付检查”转向“主动参与改进”，也让管理层获得了前所未有的透明度。更重要的是，这种变革不需要巨额投入或漫长周期——一个懂业务的人+一个易用的低代码平台，就能在几天内启动转型。
展望2026年，随着智能安全帽、AI图像识别等技术普及，数字化巡检将进一步向自动化演进。但对于当下绝大多数项目而言，先把基础流程跑通，才是最务实的选择。
