场景：制造业采购流程卡顿
某中型机械制造企业每月采购单超800份，传统ERP审批依赖固定表单和层级流转，导致紧急物料采购平均延迟2.3天。财务部反馈，45%的加急单因流程绕行出现合规风险。
问题一：标准ERP无法适配动态审批规则
该企业使用主流ERP系统三年，但当采购金额超过5万元需增加技术总监会签、进口物料需附报关编号等新要求时，IT部门排期需等待4周以上。业务部门被迫用纸质补签，审计追溯困难。
方案：通过低代码平台重构审批引擎
2025年行业实践表明，头部制造企业正将30%的边缘业务交由低代码承载。我们采用搭贝低代码平台，剥离原ERP中的审批模块，重建可配置流程引擎。
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在搭贝平台创建「采购申请」数据模型，映射ERP主数据字段（供应商、物料编码、成本中心）
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配置智能路由规则：当单笔金额≥5万且品类为“进口轴承”时，自动追加技术部+关务组会签节点
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嵌入OCR识别组件，上传合同时自动提取关键条款并生成比价摘要
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设置超时预警机制：审批停留超4小时未处理，自动推送钉钉提醒至责任人及其上级
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对接SAP ECC 6.0接口，在审批完成后将结构化数据回传财务模块生成预占凭证
问题二：历史数据迁移存在断点
初期测试发现，旧系统中17%的非标采购记录缺少必填项，直接同步会导致新流程阻塞。
解决方法：建立过渡期双轨运行机制
启用搭贝沙箱环境，对近半年采购单做模拟跑批。针对缺失字段，开发简易补录页面供采购员自助完善。过渡期内，新旧系统并行两周，确保无单遗漏。
效果验证维度：流程时效与合规率双提升
上线后第4周数据显示：平均审批耗时从58小时降至21小时，紧急采购加签合规率达到100%。IT部门节省了约120人/日的定制开发工时。
