传统制造企业如何用低代码打破信息孤岛,实现高效协同

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关键词: ERP集成 低代码平台 制造企业数字化 订单跟踪 生产执行系统 信息孤岛 系统对接 数据同步
摘要: 针对制造企业订单交付周期长、信息孤岛严重等痛点,采用低代码平台在保留原有ERP基础上构建订单执行跟踪中心,实现销售、生产、仓储数据联动。方案通过接口对接、移动端采集与可视化看板,提升跨部门协同效率。实施后订单交付周期缩短17.7%,计划达成率提升至86.1%,验证了低成本、高敏捷的数字化路径可行性。

在当前制造业竞争日益激烈的环境下,许多中型制造企业仍面临订单交付周期长、库存积压严重、生产计划频繁变更等问题。某华东地区汽车零部件生产企业就曾因ERP系统老旧、各业务模块独立运行,导致采购、仓储、生产、财务数据无法实时同步,每月月底对账需耗费近一周时间,且错误率高。车间主管常抱怨“计划赶不上变化”,销售部门也因无法及时获取库存和排产进度,客户承诺交付时间不准,客户满意度持续下滑。这种典型的“信息孤岛”现象,已成为制约企业精细化管理的核心瓶颈。

一、从痛点出发:为什么传统ERP难以满足快速响应需求?

传统ERP系统通常采用套装软件模式,实施周期长、定制成本高、灵活性差。尤其对于年营收3-8亿元的中型制造企业而言,既要控制IT投入,又需快速应对市场波动,标准ERP往往“买得起但用不好”。例如,当企业需要新增一个委外加工流程审批节点时,传统方式需提交需求给原厂,等待排期开发,动辄数周甚至数月。而市场环境瞬息万变,这样的响应速度显然无法支撑敏捷运营。

此外,很多企业在多年信息化建设中积累了MES、WMS、CRM等多个系统,但由于缺乏统一的数据底座,系统间通过手工导表或简单接口对接,数据一致性难以保障。一位从业15年的IT经理坦言:“我们不是没有系统,而是系统太多,反而成了负担。”

二、破局关键:低代码平台如何重构企业数字中枢?

随着低代码技术的发展,越来越多企业开始尝试以“搭积木”的方式构建个性化业务系统。与传统开发相比,低代码平台通过可视化拖拽界面、预置逻辑组件和标准化API连接器,大幅降低开发门槛。以搭贝低代码平台为例,其核心优势在于:

  • 无需编写代码:业务人员经过3天培训即可上手搭建表单和流程;
  • 快速集成能力:支持与主流ERP(如SAP、用友、金蝶)通过Web API或数据库直连方式对接;
  • 灵活扩展架构:可在现有ERP基础上叠加个性化模块,避免推倒重来。

这种方式特别适合那些已有基础ERP系统但功能不足的企业——既保留原有投资,又能按需延展,真正实现“小步快跑”的数字化迭代。

三、实操案例:汽配企业订单全链路可视化升级

【企业背景】某汽车金属结构件制造商,员工420人,年产值约6.2亿元,原使用金蝶K/3 ERP系统,覆盖财务、采购、库存模块,但生产执行层依赖Excel+纸质工单,计划与执行脱节严重。

【核心目标】实现从销售订单到生产完工的全流程可视、可追、可控,缩短订单交付周期至少15%。

【解决方案】基于搭贝低代码平台,在不替换原ERP的前提下,新建“订单执行跟踪中心”,打通以下关键节点:

  1. 对接ERP销售订单接口:每日凌晨自动同步金蝶系统中的新订单数据,包含客户、产品型号、数量、交期等字段;
  2. 🔧 设计生产任务派发流程:根据BOM结构拆解物料需求,自动生成车间工单并分配至班组负责人手机端;
  3. 📝 部署移动端数据采集:工人通过APP扫码报工,实时上传开工、完工、异常停工等状态;
  4. 📊 构建可视化看板:管理层可通过大屏查看各订单进度、设备利用率、延期预警等指标;
  5. 🔔 设置智能提醒规则:当某工序延误超2小时,系统自动通知生产主管及PMC人员;
  6. 🔄 反向回写ERP完工信息:每日汇总实际产出数据,推送至金蝶系统更新库存台账。

整个项目由企业内部IT团队主导,联合生产部骨干共同设计流程,仅用6周完成上线,总投入不足12万元,相较传统定制开发节省成本超60%。

四、常见问题与应对策略

在推进此类集成项目过程中,企业普遍会遇到两类典型问题:

问题一:系统对接不稳定,数据不同步

现象表现为:ERP中已关闭订单,但低代码平台仍显示进行中;或移动端提交的数据未成功回传。

解决方法:建立三层保障机制:

  1. ✅ 设置定时轮询+事件触发双通道同步机制,确保关键操作即时响应;
  2. 🔧 在接口层加入日志记录与失败重试功能,异常情况自动告警至运维邮箱;
  3. 📝 配置每日数据核对报表,自动比对两边关键字段差异,并生成校准建议。

该方案已在上述汽配企业应用,上线后连续三个月数据同步成功率稳定在99.8%以上。

问题二:一线员工抵触使用新工具

部分老员工习惯纸质记录,认为“多此一举”,导致数据录入延迟或遗漏。

解决方法:采取“轻量切入+激励驱动”策略:

  1. ✅ 简化移动端操作界面,仅保留必要字段,单次报工不超过3次点击;
  2. 🔧 将系统使用率纳入班组绩效考核,每月评选“数字化先锋班组”给予奖金奖励;
  3. 📝 安排“青年骨干带老师傅”结对帮扶,提升整体数字素养。

实施两个月后,车间报工及时率从最初的67%提升至94%,员工接受度显著改善。

五、效果验证:用真实数据说话

项目上线半年后,对该汽配企业的关键运营指标进行了对比分析:

指标项 上线前 上线后 改善幅度
平均订单交付周期 18.6天 15.3天 ↓17.7%
生产计划达成率 72.4% 86.1% ↑13.7%
月末对账耗时 5.8天 1.2天 ↓79.3%
客户投诉率(交期相关) 6.3% 3.1% ↓50.8%

其中,订单交付周期缩短超过行业平均水平,成为该企业今年成功中标某新能源车企二级供应商资格的重要加分项。

六、延伸思考:低代码不只是工具,更是组织变革的催化剂

值得注意的是,该项目带来的不仅是效率提升,更推动了企业管理模式的深层转变。过去,生产调度完全依赖经验丰富的计划员人工排程,存在主观性强、透明度低的问题。如今,系统基于订单优先级、设备负荷、物料齐套情况自动推荐排产顺序,使决策过程更加科学公正。

同时,由于所有操作留痕、进度可视,跨部门协作中的“踢皮球”现象明显减少。销售部可以随时查看订单进展,不再频繁打电话催问生产;采购部也能提前获知物料缺口预警,主动协调供应商加急供货。

这种由技术驱动的流程透明化,正在悄然重塑企业的信任机制与协作文化。

七、未来展望:向智能化运营迈进

目前该企业正基于现有平台进一步拓展应用场景:

  • 接入设备IoT模块,采集机床运行参数,预测维护周期;
  • 引入AI算法模型,对历史订单数据进行分析,优化排产规则;
  • 打通客户门户,允许重点客户自助查询订单状态,提升服务体验。

这些进阶功能均依托于前期搭建的统一数据平台,体现了“一次建模、持续演进”的低代码优势。

八、给同行者的三点建议

结合本次实践,为正在考虑类似升级的制造企业提供如下建议:

  1. 不要追求一步到位:优先选择一个高频、痛点明确的场景切入(如订单跟踪),做出可见成效后再逐步推广;
  2. 🔧 让业务部门深度参与:系统设计阶段邀请一线使用者共同讨论流程逻辑,避免“IT闭门造车”;
  3. 📝 建立持续优化机制:将系统视为“活的生命体”,每月收集反馈并迭代更新,保持敏捷响应能力。

数字化转型不是一次性项目,而是一场持续的进化。借助低代码这类新兴工具,中型企业完全可以在资源有限的情况下,走出一条务实高效的升级之路。

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