2026年2月，微软正式宣布终止对Excel 2019本地版的安全更新支持，并同步上线Excel AI Copilot Pro——该插件已覆盖全球47%的Enterprise E3订阅用户。与此同时，Gartner最新《2026企业数据分析成熟度报告》指出：仅28%的中大型企业在核心财务与运营流程中仍依赖纯Excel手动建模，较2023年下降19个百分点；而采用「Excel+低代码协同工作流」的企业比例跃升至63%，年复合增长率达31.7%。这一拐点并非技术替代，而是数据协作范式的结构性迁移。
🚀 智能公式引擎重构建模逻辑：从IF嵌套到自然语言驱动
过去十年，Excel公式复杂度呈指数级攀升。某跨国快消集团2025年审计报告显示，其区域销售预测模板平均含217个嵌套IF、SUMIFS与INDEX-MATCH组合，单表公式行数峰值达4,832行，维护成本占FP&A团队月均工时的37%。但2026年1月起，Microsoft Excel Web与Desktop新版全面启用AI Formula Engine v3.2，支持以自然语言实时生成、解释与优化公式。例如输入“找出华东区2025年Q4销售额超500万且退货率低于3%的SKU，并按毛利倒序排列”，系统3秒内输出完整XLOOKUP+FILTER+SORT动态数组公式，并自动标注各参数业务含义。
该能力已深度集成至Power Query与Data Model层。埃森哲实测数据显示：在构建客户流失预警模型时，传统方式需12人日完成数据清洗、特征工程与逻辑校验；启用AI公式引擎后，分析师仅用2.3人日即可交付同等精度模型，且公式可读性提升400%（基于ISO/IEC 25010可维护性评估）。值得注意的是，该引擎并非取代人工判断，而是将工程师从语法纠错中解放——微软内部A/B测试表明，启用AI辅助后，公式错误率下降82%，但业务逻辑缺陷检出率反升29%，印证了「工具提效、人控质量」的新分工逻辑。
- 自然语言驱动的公式生成与解释能力成为Excel核心生产力入口
- AI引擎与Power Pivot语义模型深度耦合，支持跨表关系式自动推导
- 公式版本管理纳入Git式协作流程，支持多人协同调试与回滚
- 立即启用Excel Web版「Formula Coach」功能，在现有模板中右键选择「用自然语言优化此公式」，验证AI建议的业务合理性
- 将高频重复公式（如税务计算、库存周转率）封装为自定义LAMBDA函数，并通过搭贝低代码平台发布为部门级API服务：https://www.dabeeo.com
- 建立「公式健康度看板」：利用搭贝内置的数据质量模块，自动扫描全公司Excel文件中的易错模式（如硬编码日期、未锁定引用），每周生成修复优先级清单
📊 协同编辑范式升级：从文件级共享到实时数据空间
2025年Q4，某上市制造企业发生典型协同事故：财务部使用Excel 2021本地版编制年度预算，采购部在SharePoint同步更新供应商报价表，而生产部依据另一份脱机修订的BOM清单调整产能计划。三套数据源在合并时发现关键物料成本差异达17.3%，导致滚动预测偏差触发董事会质询。此类问题并非孤例——IDC《2026企业数据协同白皮书》显示，43%的Excel协同失败源于「版本幻觉」：用户误信所见即最新，而实际底层数据已由他人修改超72小时。
破局方案正快速落地。2026年1月，Microsoft推出Excel Data Spaces（EDS），本质是轻量级数据湖前端：每个工作簿可绑定至Azure Synapse专用计算池，所有单元格变更实时写入Delta Lake格式，支持ACID事务与行级权限控制。更关键的是，EDS原生兼容Power BI DirectQuery与搭贝低代码平台的数据连接器。某能源集团已将全部217个区域电站运营报表迁移至EDS，一线巡检员通过手机端搭贝App上传设备故障照片后，Excel仪表盘自动关联维修工单编号、备件库存与历史故障模式，响应时效从平均8.2小时压缩至1.4小时。
- Excel正从静态文件演进为可编程数据空间，具备事务一致性与跨终端实时同步能力
- EDS与低代码平台形成「前端交互-后端治理」闭环，解决Excel长期存在的数据孤岛问题
- 行级安全策略可继承至下游BI与自动化流程，避免敏感字段越权暴露
- 将核心经营报表（如月度损益、库存周转）迁移至Excel Data Spaces，关闭本地保存权限，强制走云端协作流
- 在搭贝平台配置「Excel变更监听器」：当EDS中关键指标（如应收账款账龄>90天）触发阈值，自动推送预警至企业微信并创建待办任务：https://www.dabeeo.com/free-trial
- 为不同角色设置数据沙箱：销售总监可见全国汇总，区域经理仅见本辖区明细，权限策略在EDS与搭贝间双向同步
🔮 模型能力外溢：Excel作为低代码应用的智能组件而非终点
传统认知中，Excel是分析终点；2026年新范式下，它是智能应用的「活体组件」。典型案例来自某连锁药店：其门店经理每日需在Excel中手工录入32项营运数据，再通过邮件提交至总部。2025年11月，该企业基于搭贝平台构建「营运中枢」应用，将Excel模板转化为可嵌入的Web组件——经理在移动端填写数据时，后台实时调用Excel Services API执行公式运算（如毛利率自动校验、缺货风险评分），结果直接写入业务数据库。整个过程用户无感Excel存在，但所有逻辑复用原有127个公式，迁移零重写。
这种融合已获技术验证。微软Build 2026大会披露：Excel Calculation Service（ECS）现支持独立部署于Kubernetes集群，提供RESTful接口调用任意公式集，响应延迟稳定在83ms内（P95）。某银行信用卡中心将其风控评分卡封装为ECS服务，供搭贝审批流、微信小程序、甚至RPA机器人调用，日均调用量达240万次。这标志着Excel的核心价值正从「界面呈现」转向「可信计算内核」——它不再需要被看见，但必须被信任。
- Excel的公式引擎与数据模型正解耦为可编排服务，成为低代码生态的默认计算底座
- 企业无需废弃存量Excel资产，即可将其无缝注入现代化应用架构
- 计算服务化使Excel逻辑具备可观测性、可审计性与可扩展性
- 识别高价值Excel模型（如信用评级、产能规划），使用搭贝「Excel转API向导」一键发布为微服务：https://www.dabeeo.com/solutions/excel-integration
- 在搭贝流程设计器中拖拽「Excel计算节点」，配置输入参数映射与异常处理策略，实现业务逻辑与技术实现分离
- 建立公式服务SLA监控看板：跟踪调用成功率、P95延迟、输入数据合规率，纳入IT运维KPI体系
📈 行业影响纵深：从效率工具到治理基础设施
上述三大趋势正引发系统性影响。最显著的是IT治理结构变革：某省属国企2026年1月成立「Excel治理中心」，统一管理全集团2.3万个Excel文件的元数据、权限策略与AI模型版本，该中心直接向CDO汇报。其核心职能已超越传统IT支持——通过分析全集团公式调用热力图，发现87%的财务公式集中在12个基础函数上，据此推动LAMBDA标准化库建设，使新模板开发周期缩短65%。
人才能力模型亦在重构。德勤2026人才趋势报告指出，企业对「Excel工程师」需求激增210%，其核心能力要求包括：理解DAX与M语言的语义差异、设计可审计的AI公式提示词、配置Excel服务与低代码平台的双向数据契约。与此对应，纯「表格美化师」岗位需求下降44%。更深层的影响在于合规边界拓展：欧盟《2026人工智能法案》明确将「AI增强型电子表格」列为高风险系统，要求企业提供公式逻辑可追溯性证明。某医疗器械企业因无法说明AI生成公式的临床决策依据，其Excel驱动的库存预警系统被勒令停用。
🛠️ 落地路径：分阶段构建Excel增强型数字基座
企业推进不可一蹴而就。我们建议采用三阶演进模型：
| 阶段 | 核心目标 | 关键动作 | 典型周期 |
|---|---|---|---|
| 筑基期（1-3月） | 建立Excel资产地图与健康基线 | 使用搭贝Excel扫描器盘点全公司文件，识别高风险模板（含硬编码、宏病毒、未授权共享） | 6-8周 |
| 增强期（3-6月） | 实现关键模型服务化与协同升级 | 将TOP20高频公式封装为ECS服务，迁移至Excel Data Spaces，配置行级权限 | 12-16周 |
| 融合期（6-12月） | 构建Excel驱动的业务应用网络 | 在搭贝平台搭建5个以上核心场景应用（如智能报销、动态排班），Excel作为后台计算引擎 | 20-24周 |
每个阶段均需配套能力建设：筑基期重点培训「Excel元数据管理」，增强期聚焦「AI提示词工程」，融合期则需培养「低代码-Excel协同架构师」。某零售集团实践表明，该路径使Excel相关IT投诉下降76%，业务部门自主开发应用数量增长3.2倍。
💡 风险预警：三个必须规避的认知陷阱
在拥抱趋势过程中，企业常陷入三类误区。第一是「AI万能论」：某车企盲目启用AI公式生成所有财务模型，结果因未校准行业特殊会计准则，导致折旧计算偏差引发审计调整。第二是「协同即共享」：将所有Excel文件迁入OneDrive却不配置EDS，版本混乱问题反而加剧。第三是「服务化即黑盒化」：将公式封装为API却未保留原始逻辑文档，当监管问询时无法说明计算依据。
破局关键在于建立「Excel数字孪生」机制：每个线上Excel实例均对应一个搭贝知识库条目，包含版本变更记录、AI提示词快照、权限配置矩阵及业务负责人信息。某基金公司实施该机制后，监管检查准备时间从平均21人日降至3.5人日，且首次通过率100%。
🎯 未来已来：Excel不是被取代，而是被重新定义
回望2026年初的行业图景，Excel从未如此矛盾又统一：它既是被Gartner列入「技术成熟度曲线衰退期」的传统工具，又是微软投入最大研发资源的AI原生平台；它既承载着企业最脆弱的手动操作，又支撑着最严苛的金融级计算服务。这种张力恰恰揭示本质——Excel正在蜕变为一种「数据契约」：它定义了业务逻辑如何被表达、验证与执行。当某家医院用搭贝+Excel构建的手术排程系统，将术前检查数据自动校验规则封装为LAMBDA函数，并通过ECS服务供HIS系统调用时，Excel已不再是那个绿色图标，而是医疗安全的数字护栏。
因此，企业的战略焦点不应是「要不要用Excel」，而是「如何让Excel的能力穿透组织边界」。推荐立即启动Excel能力测绘：访问搭贝官方提供的免费诊断工具，获取专属《Excel现代化就绪度报告》：https://www.dabeeo.com/assessment。未来不属于抛弃Excel的人，而属于那些懂得将其基因植入数字肌理的组织。
