每天上百个订单里藏着5%-8%的异常单,电商客服小李曾因漏审一单虚假退单,导致店铺被平台扣罚1.2万元。这在中小电商企业中极为常见——订单量上去了,但审核机制还停留在人工翻表阶段。
场景:日均500+订单的宠物用品电商
这家位于杭州的宠物智能设备品牌,员工32人,月订单量稳定在1.5万单左右。随着抖音直播带货爆发,订单来源从天猫、京东扩展到快手、视频号等多个渠道,数据分散、退款率攀升至9.7%,远超行业均值6.5%。
更麻烦的是,客服团队发现总有‘熟面孔’频繁下单后申请‘商品破损’退款,但物流信息显示包裹完好签收——典型的薅羊毛行为。
问题一:多渠道订单聚合难,风险识别滞后
传统方式是导出各平台Excel表,手动合并比对。这种方式平均延迟6小时以上,等到发现异常时,骗子已完成套现并注销账号。
我们尝试用搭贝低代码平台搭建统一订单中枢系统,把天猫、京东、抖音等API接口一次性接入。为什么这样设计?因为真正的效率提升不在于‘快’,而在于‘早’——越早聚合数据,越能前置风控节点。
问题二:规则判断依赖经验,新人上手慢
老客服能凭直觉判断‘这个地址不对劲’,但新员工培训至少两周才能独立上岗。企业无法规模化复制这种‘感觉’。
于是我们将资深客服的经验转化为可执行的规则引擎。比如:同一身份证3天内跨店下单超4次、收货地址含‘临时’‘驿站’且拒接电话,这些都被编码成自动评分项。
方案:三步拦截法,把风控嵌入订单流
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节点1:订单进入2分钟内完成初筛。通过搭贝平台配置自动化流程,所有订单到达即触发‘基础画像’生成,包括用户历史行为、设备指纹、下单频率等12项指标。
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节点2:高风险订单自动打标并暂停发货。当综合评分≥75分(满分100),系统自动将订单状态改为‘待人工复核’,同时推送钉钉提醒给指定客服。
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节点3:结构化复核模板加速决策。客服打开订单详情页,看到的是系统整理好的对比表格:左侧为当前订单特征,右侧为历史相似案例处理结果,支持一键参照处理。
这套流程上线后第三周,就拦截了一起团伙作案——5个账号使用相同WiFi环境,在48小时内对同一款猫砂盆发起‘未收到货’退款申请,总金额达2.8万元。系统提前锁定并冻结,避免了损失。
案例验证:从被动响应到主动防御
该企业类型为DTC品牌电商,规模30-50人,典型中小型企业。接入前,每月因异常订单造成的直接损失约3.5万元;接入搭贝定制风控模块后,三个月内异常订单识别率从41%提升至93%,平均处理时效缩短至18分钟。
更重要的是,客服工作重心发生了转变:过去80%时间用于‘救火’,现在60%时间可用于优化客户体验。这是一种认知升级——订单管理不是为了防坏人,而是为了释放好人的时间。
前后对比:人工时代 vs 数据驱动时代
| 维度 | 人工审核模式 | 系统拦截模式 |
|---|---|---|
| 响应速度 | 平均6小时 | 2分钟内 |
| 识别准确率 | 41% | 93% |
| 人力投入 | 2人全职 | 0.5人兼职 |
| 误伤正常订单 | 较高(无记录) | 可追踪回溯 |
这个对比揭示了一个真相:不是人不够努力,而是工具没跟上业务节奏。很多企业还在用工业时代的管理方式应对数字时代的流量冲击。
转折点一:从‘能不能做’到‘要不要做’
最初团队担心技术门槛太高,认为‘我们只是卖宠物用品的,搞不了这么复杂的系统’。但搭贝平台的可视化流程设计器让非技术人员也能拖拽完成逻辑配置。真正阻碍落地的从来不是能力,而是认知——以为需要写代码,其实只需要理清业务逻辑。
💡 原理解释:为什么低代码适合这类场景?因为它把‘if-then’规则翻译成图形界面。比如‘如果用户近7天退货≥3次,则标记为高风险’,可以直接用条件框+动作块实现,无需编程基础。
转折点二:风控不只是成本,更是资产
另一个认知跃迁发生在第二个月。运营发现,被系统标记为‘高信任度’的客户,复购率是普通用户的2.3倍。于是他们反向利用风控数据,构建了‘优质客户池’,定向发放新品试用和专属优惠。
你看,原本用于防御的系统,变成了增长引擎。这就是数字化转型的魅力——同一个数据,可以有多种价值解读。
扩展建议:三种可复制的增强模式
基于此案例,我们总结出三个进阶方向,供同类企业参考:
- 模式A:黑名单共享联盟 —— 多家中小型电商可通过搭贝搭建私有联盟链,匿名共享高危账户哈希值,形成行业联防机制。
- 模式B:动态阈值调节 —— 节假日或大促期间自动放宽部分规则,避免误伤真实爆单,系统根据历史波动智能调整敏感度。
- 模式C:语音情绪分析插件 —— 对接客服通话录音,通过AI识别用户语气中的攻击性倾向,提前预警潜在投诉订单。
这些扩展无需推倒重来,只需在原有流程上叠加模块。这正是低代码的优势:像搭积木一样迭代系统,而不是每次都要重建地基。




