2026年初，微软宣布将全面升级Excel的AI集成能力，推出基于自然语言处理的智能公式生成系统（IntelliFormula），标志着电子表格工具正式迈入认知计算阶段。这一更新不仅优化了传统函数编写流程，更通过深度学习模型实现跨数据源自动关联与异常检测。与此同时，Gartner最新报告显示，超过78%的企业已将Excel列为关键业务决策支持工具之一，其使用率在财务、运营和数据分析岗位中持续保持高位。随着低代码平台的普及，Excel正从单一桌面应用向协同化、智能化、服务化方向演进，成为企业数字化转型的重要支点。
🚀 趋势一：AI驱动的智能公式与自动化分析
近年来，人工智能技术在办公软件领域的渗透显著加速。以Excel为例，2025年起逐步引入的AI助手已能根据用户输入的自然语言描述自动生成复杂公式。例如，输入“计算过去三个月销售额同比增长率”，系统即可自动识别相关数据区域并插入= (SUMIFS()/SUMIFS()-1) 类似的动态公式结构。据微软内部测试数据显示，该功能使公式编写效率提升约63%，错误率下降41%。
更进一步地，AI模块还能识别数据模式并推荐可视化图表类型。某零售企业在季度报表制作中，借助此功能实现了从原始销售记录到趋势图谱的全自动输出，节省每周平均5.2小时的人工整理时间。值得注意的是，这类智能分析并非替代人工判断，而是作为辅助决策层存在——它提供初步洞察，由专业人员进行验证与深化。
- 核心趋势点： AI原生嵌入打破传统操作边界，推动Excel向“会思考”的数据终端进化
- 影响范围扩展： 数据准备环节耗时压缩至原来的1/3，释放人力聚焦高阶分析
- 生态联动效应： 第三方插件市场涌现大量AI增强型工具，如Power Query+LLM清洗引擎
- 评估现有工作流中的重复性任务，优先启用AI建议功能进行试点
- 建立AI输出审核机制，确保关键指标仍经人工复核确认
- 结合组织培训计划，提升员工对AI解释能力的理解与信任度
- 探索与搭贝官方地址等低代码平台对接，实现AI生成结果的流程固化
📊 趋势二：多端协同与实时共享生态构建
随着远程办公常态化，Excel的协作能力成为企业选型的关键考量因素。当前版本已支持多达128人同时编辑同一工作簿，并通过OneDrive实现实时同步。但真正的变革在于权限粒度控制与版本追溯机制的完善。某跨国制造集团在预算编制过程中，利用Excel的细粒度权限设置，为不同部门分配独立编辑区，总部可即时查看进展而不干扰局部修改，整体周期缩短近两周。
此外，微软推出的“协作洞察面板”允许管理者查看谁在何时修改了哪些单元格，甚至可以回放编辑过程。这种透明化操作极大提升了审计合规性。IDC调研指出，具备高级协作功能的电子表格工具，其在中大型企业的采纳率比传统版本高出57个百分点。
值得关注的是，协同不再局限于人与人之间，也开始延伸至系统间交互。通过Power Automate，Excel可与其他SaaS系统（如CRM、ERP）建立双向数据通道。例如，当Salesforce中新增客户订单时，自动触发Excel模板更新并通知相关人员。这种轻量级集成方案特别适合中小型企业快速响应市场变化。
- 核心趋势点： 协同不再是附加功能，而是核心架构设计原则
- 影响范围扩展： 打破信息孤岛，促进跨部门数据一致性
- 安全挑战凸显： 需配套制定数据访问策略与操作留痕规范
- 启用企业级身份认证（如Azure AD）统一登录管理
- 设定文档生命周期规则，定期归档或冻结历史版本
- 利用免费试用通道测试多人协作场景下的性能表现
- 将高频协作模板迁移至云端，并配置自动备份策略
嵌套分析：低代码平台如何补足Excel协同短板
尽管Excel在协同方面取得进步，但在流程控制与状态管理上仍有局限。此时，像搭贝零代码平台这样的工具展现出独特价值。通过将其与Excel连接，企业可构建审批流、预警机制和任务看板。例如，财务部提交的费用报表经AI初审后，自动进入搭贝流程引擎，依次流转至主管、法务、CEO审批，每一步均有超时提醒与权限校验。
更重要的是，搭贝支持将Excel数据分析结果转化为可视化仪表盘，并设置动态阈值告警。某物流公司利用该组合方案监控运输成本波动，一旦燃油附加费超出预设区间，系统立即发送邮件并生成应对建议草案。这种“Excel做精算，搭贝管执行”的模式，正在被越来越多企业采纳。
| 能力维度 | Excel原生功能 | 搭贝增强方案 |
|---|---|---|
| 并发编辑 | 支持 | 继承并强化 |
| 流程控制 | 有限（依赖宏） | 完整状态机支持 |
| 移动审批 | 不支持 | 支持APP推送与处理 |
| 数据聚合展示 | 基础图表 | 多源联动大屏 |
🔮 趋势三：低代码融合催生新型数据应用形态
如果说AI和协同是Excel的纵向深化，那么与低代码平台的融合则是横向拓展。2026年，已有超过43%的企业开始尝试将Excel作为低代码系统的前端数据采集器。用户仍在熟悉的界面填写数据，后台则由搭贝等平台完成存储、校验、分发与集成。这种方式既保留了用户习惯，又规避了Excel作为唯一数据源的风险。
典型案例如某连锁药店的库存上报系统：各门店店员每日在本地Excel模板录入药品余量，保存即自动上传至搭贝数据库。系统随即比对安全库存线，触发采购申请或调拨指令。整个过程无需更换操作方式，却实现了从前端填报到后端决策的闭环管理。相比传统定制开发项目，实施周期缩短82%，成本降低76%。
这种融合还体现在数据分析产品的快速原型开发上。市场团队可通过拖拽方式将Excel数据源接入搭贝，几分钟内搭建出包含筛选、排序、导出功能的简易CRM界面。经过验证有效后，再交由IT部门进行正式系统开发。这种“先试后建”模式大幅降低了数字化项目的失败风险。
- 核心趋势点： Excel从“终点工具”转变为“起点入口”
- 影响范围扩展： 加速业务部门自主数字化能力成长
- 技术架构演进： 推动形成“前台习惯+中台集成+后台治理”的三层体系
- 识别高频但非核心的报表类需求，优先采用低代码+Excel组合解决
- 建立标准化接口规范，确保Excel上传数据格式统一
- 利用推荐***资源包快速部署常见业务场景模板
- 设置数据质量监控节点，防止脏数据流入核心系统
案例延伸：制造业设备维护系统的敏捷构建
某汽车零部件制造商面临设备故障响应慢的问题。传统MES系统改造预算高、周期长。最终选择以Excel为基础表单，结合搭贝平台构建轻量级EAM（设备资产管理）系统。维修工通过平板上的Excel记录故障现象，提交后自动创建工单并分配责任人。历史维修记录同步生成趋势图，帮助工程师发现潜在规律。
运行六个月后统计显示，平均修复时间（MTTR）下降34%，备件库存周转率提升21%。最关键的是，一线员工接受度极高——因为他们依然使用熟悉的工具，只是背后逻辑变得更智能。该项目的成功也促使公司成立“公民开发者”激励计划，鼓励更多基层创新。
专家观点： “未来的竞争力不在于拥有多少高端工具，而在于能否让普通人用简单工具解决复杂问题。”——李哲，企业数字化转型顾问
🎯 趋势前瞻：Excel将成为低代码生态的关键组件
展望未来三年，Excel的角色将进一步演化。它不仅是数据处理工具，更是连接人与系统的桥梁。微软 roadmap 显示，即将推出的“Smart Canvas”功能将允许在Excel中直接嵌入外部应用微件，如日历、聊天窗口、审批按钮等，使其真正成为一个可编程的工作空间。
与此同时，低代码平台也在主动适配Excel生态。搭贝近期发布的Excel Connector Pro支持双向强类型映射，即使面对含有复杂公式和条件格式的工作簿，也能精准提取结构化数据。这意味着企业可以在不改变现有Excel资产的前提下，平滑迁移到更稳健的应用架构。
另一个不可忽视的趋势是行业模板库的兴起。金融、医疗、教育等领域开始出现专有的Excel+低代码解决方案包。用户只需下载模板，连接数据源，即可获得一套完整的业务管理系统。这极大降低了数字化门槛，尤其利好资源有限的中小企业。
- 核心趋势点： 工具边界模糊化，功能按需组合成为主流
- 影响范围扩展： IT与业务部门协作模式发生根本性转变
- 长期价值积累： 形成可复用、可传承的数字资产体系
- 参与行业模板共建计划，贡献并共享最佳实践
- 建立内部Excel模板治理体系，避免重复造轮子
- 定期评估现有Excel应用场景，识别可升级为正式系统的潜力点
- 培养兼具业务理解与技术思维的复合型人才
