从混乱到高效:一家中型制造企业如何用低代码重构设备全生命周期管理

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关键词: 设备管理 预防性维护 故障工单 低代码平台 OEE提升 备件库存优化 MTTR MTBF
摘要: 针对中型制造企业设备停机频繁、维修响应慢、数据分散的痛点,通过搭贝低代码平台自主搭建设备全生命周期管理系统,实现资产档案数字化、维保计划自动化、工单流转线上化。方案涵盖设备台账、预防性维护、故障报修、备件管理四大模块,结合企业微信打通执行末端。实施三个月后,试点车间设备OEE提升19.4个百分点,平均修复时间缩短50%,备件库存资金减少210万元。数据验证显示MTBF提升53.6%,管理效率实现质的飞跃。

在华东某工业园区,一家拥有320台生产设备的中型注塑制造企业曾长期面临设备停机频发、维修响应滞后、备件库存积压三大顽疾。最严重的一次,因一台核心注塑机突发故障,维修人员花了7小时才定位问题,导致整条产线停工,直接损失超过18万元。更令人头疼的是,设备档案仍停留在Excel表格阶段,信息更新滞后,责任人不明确,点检任务靠微信群提醒,漏检率高达40%。这并非个例——据2025年第一季度《中国制造业数字化转型白皮书》显示,67%的中型制造企业在设备管理上仍依赖人工台账与离散系统,平均设备综合效率(OEE)不足65%。

破局起点:为什么传统方式走到了尽头?

过去十年,许多企业尝试通过购买ERP模块或部署独立EAM系统来解决设备管理问题,但效果往往不尽如人意。根本原因在于:标准化系统难以匹配企业独特的工艺流程和组织结构。例如,该注塑企业曾引入某国际品牌EAM系统,耗时8个月实施,最终因无法灵活调整点检项、审批流僵化、移动端体验差而被弃用。项目负责人坦言:“我们花了一百多万,结果连一个简单的模具更换记录都录不进去。”

真正的痛点不是“有没有系统”,而是“系统能不能随业务变化而快速迭代”。当一条新产线投产,或一种新型号设备投入使用时,IT部门需要数周时间修改后台字段和流程逻辑,而一线管理人员早已被迫回归纸质登记。这种“系统滞后于业务”的矛盾,在多品种、小批量生产的制造场景中尤为突出。

搭贝低代码平台:让业务人员自己搭建管理系统

转机出现在2025年3月,该企业引入搭贝低代码平台,启动“设备全生命周期管理”应用自建项目。与传统开发不同,该项目由设备主管牵头,联合生产班组长、维修工程师组成三人小组,在搭贝平台上自主设计并迭代系统功能。整个过程无需编写代码,仅通过拖拽表单组件、配置审批流、绑定数据关系即可完成。

关键突破在于“动态表单引擎”与“可视化流程设计器”的结合使用。例如,在创建“设备维修工单”时,系统可根据选择的设备类型自动加载对应的故障代码库、标准处理步骤和所需工具清单。以往需要IT定制的功能,现在业务人员可在1小时内自行配置完成。

实操落地:五步构建可运行的设备管理应用

  1. 📌 第一步:建立设备资产主数据库 —— 在搭贝平台创建“设备档案”数据模型,包含设备编号、名称、型号、所属产线、启用日期、供应商、保修期限等28个字段。特别设置“二维码标签”字段,生成唯一标识码并打印粘贴至每台设备。操作门槛:初级;所需工具:搭贝表单设计器 + 标签打印机;预期效果:实现设备信息集中化、可视化。

  2. 📝 第二步:配置预防性维护计划 —— 基于设备说明书和历史故障数据,设定各类设备的点检周期(日/周/月)、保养周期(季度/年度)。利用搭贝的“定时触发器”功能,系统自动在到期前48小时向责任人推送企业微信消息,并生成待办任务。支持上传点检照片、填写状态参数。操作门槛:中级;所需工具:搭贝流程自动化模块;预期效果:点检执行率从58%提升至96%。

  3. 🔧 第三步:搭建故障报修与工单流转流程 —— 设计“故障申报→初步诊断→派工→现场处理→验收关闭”全流程。一线员工扫码即可提交图文报修单,系统根据故障类别自动分配至对应维修班组。维修过程中可实时更新进度、上传维修记录。操作门槛:中级;所需工具:搭贝流程引擎 + 移动端APP;预期效果:平均响应时间从4.2小时缩短至47分钟。

  4. 📦 第四步:集成备品备件库存管理 —— 创建“备件库”数据表,关联设备BOM清单,设定安全库存阈值。每当维修消耗备件,需在工单中勾选所用物料,系统自动扣减库存。当库存低于预警线,自动生成采购建议单并通知采购负责人。操作门槛:高级;所需工具:搭贝数据联动规则 + 报表中心;预期效果:关键备件缺货率下降73%,库存资金占用减少210万元/年。

  5. 📊 第五步:构建数据看板与绩效评估体系 —— 利用搭贝的仪表盘功能,整合设备运行时长、故障次数、MTTR(平均修复时间)、MTBF(平均无故障时间)等指标,生成车间级与个人级绩效报表。管理层可通过大屏实时监控OEE变化趋势。操作门槛:中级;所需工具:搭贝BI可视化组件;预期效果:为设备更新决策提供量化依据,推动持续改进文化形成。

真实案例还原:三个月实现OEE提升19个百分点

以该注塑企业C车间为例,其主要承担汽车内饰件生产,共有注塑机27台、辅机设备43台。项目组选取该车间作为试点,于2025年4月至6月实施上述方案。初期遇到两大阻力:一是老维修工习惯口头交接,不愿录入系统;二是部分设备无通讯接口,无法自动采集运行数据。

针对第一类问题,采取“激励+监督”双策并举:每月评选“工单之星”,给予奖金奖励;同时规定未录入维修记录的工单不予结算加班费。两周内录入率即达90%以上。对于无数据接口的老设备,则采用“人工补录+定时打卡”方式,要求开机前扫描设备码登记运行状态,虽非全自动,但确保了基础数据链完整。

经过三个月运行,C车间设备OEE从试点前的61.3%稳步上升至80.7%,其中可用率提升12.4个百分点,性能效率提升5.1个百分点,良品率基本稳定。更显著的变化体现在管理效率上:设备档案查询时间从平均15分钟降至10秒以内;月度保养计划制定由原先的2人天工作量压缩至2小时自动生成。

常见问题与应对策略

问题一:一线员工抵触使用新系统,认为增加负担

这是数字化转型中最常见的阻力。本质上并非技术问题,而是“价值感知”错位。员工关注的是“是否让我工作更轻松”,而非“是否提升了公司数据质量”。

解决方法: 从“减负”角度切入设计。例如,在搭贝平台中为维修工开发“快捷模板”功能:高频故障如“液压油泄漏”、“加热圈损坏”等预设处理步骤、常用备件清单和标准工时,一键调用即可生成工单,实际录入时间不足1分钟。同时打通企业微信,所有通知、审批均在常用通讯工具中完成,避免切换系统。用“省事”代替“添事”,抵触情绪自然消解。

问题二:老旧设备缺乏物联网能力,难以实现状态监控

尤其在中小制造企业,服役超10年的设备占比常超过40%,这些设备大多不具备MODBUS、OPC UA等通信协议接口,无法直接接入系统。

解决方法: 采用“轻量化感知+流程补位”策略。一方面,为关键设备加装低成本振动传感器(单价约200元),通过LoRa无线传输至网关,实现基础状态监测;另一方面,强化“人为感知节点”——将操作工日常巡检动作转化为结构化数据输入。例如,在搭贝应用中设置“开机三查”任务:查油位、查紧固、查异响,完成后拍照打卡。虽非实时数据,但形成了有效的风险前置防线。数据显示,试点期间通过此类人工上报发现潜在故障隐患17起,避免重大停机5次。

效果验证维度:用MTBF与MTTR说话

衡量设备管理水平的核心指标不应是“系统上线了多少模块”,而应聚焦于两个经典工业工程参数:MTBF(Mean Time Between Failures,平均无故障时间)与MTTR(Mean Time To Repair,平均修复时间)。前者反映设备可靠性,后者体现维修效率。

在该案例中,通过对比2025年第一季度(系统上线前)与第三季度(稳定运行后)的数据:

指标 Q1(改善前) Q3(改善后) 变化率
平均MTBF(小时) 86.4 132.7 ↑53.6%
平均MTTR(小时) 3.8 1.9 ↓50.0%
计划外停机次数/月 23 9 ↓60.9%

这一组数据比任何PPT汇报都更具说服力。它证明了即使不进行大规模硬件改造,仅通过管理流程优化与数据透明化,也能显著提升设备可用性。更重要的是,这些指标已成为车间主任每日晨会必看内容,真正融入日常管理节奏。

扩展思考:从设备管理到知识沉淀

随着系统积累大量维修记录,一个新的价值点浮现出来:经验知识的结构化沉淀。过去,老师傅的“听声音判故障”技能难以传承,新人培养周期长达两年。现在,每一次维修都被记录为“故障现象→诊断过程→解决方案→更换部件”的完整链条。

搭贝平台进一步开放API接口,将三年内的维修案例导入内部AI知识库训练模型。如今,新员工在处理类似故障时,系统可智能推荐历史相似案例及处理建议,相当于为每个人配备了一位“数字老师傅”。虽然不能完全替代人工判断,但在常见故障处置上已实现85%的准确推荐率。

这种“管理+数据+智能”的融合模式,正在重新定义中小型制造企业的竞争力边界。它不再依赖少数能人的经验,而是构建可复制、可迭代的组织能力。

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