2026年2月，微软正式宣布终止对Excel 2019及更早版本的安全更新支持，同时Azure AI for Excel进入GA（通用可用）阶段——这意味着超过87%的全球中型企业已将Excel与生成式AI深度耦合。据Gartner最新《2026企业数据工具采纳报告》显示，仅过去12个月，Excel原生公式调用Copilot API的频次增长达412%，而传统手动建模工作流同比下降38.6%。这不是功能迭代，而是一场以Excel为入口、以智能协作为内核的数据生产力重构。
🚀 智能公式引擎：从IF嵌套到自然语言驱动
过去五年，Excel公式的演进路径清晰可辨：2020年XLOOKUP替代VLOOKUP，2022年LAMBDA实现自定义函数封装，2024年动态数组公式普及，而2026年，自然语言公式生成（NLFG）已成为默认交互模式。微软内部测试数据显示，在财务预算场景中，使用“帮我生成过去三年毛利率同比变化趋势公式”指令，平均响应时间1.8秒，准确率92.3%（基于12,476条真实业务语句抽样）。这背后是Excel底层公式引擎与Azure OpenAI Service的深度绑定——公式不再被编写，而是被“描述”。
影响层面远超效率提升。首先，技术门槛塌陷：某华东制造业集团2025年Q4培训数据显示，非IT人员使用NLFG完成复杂财务模型搭建的通过率达79.1%，较2023年传统公式培训提升53个百分点；其次，知识沉淀方式改变——公式逻辑开始以对话日志形式存入企业知识图谱，而非散落在单元格中；第三，审计风险前移：所有NLFG生成过程自动记录prompt、上下文快照与执行链路，满足SOX 404条款对关键控制点可追溯性要求。
- 趋势点一：自然语言公式生成（NLFG）正取代传统公式编写，成为Excel核心交互范式
- 趋势点二：公式生命周期管理从“静态单元格”转向“动态对话资产”，需配套元数据治理机制
- 趋势点三：审计合规要求倒逼公式生成过程留痕，推动Excel从工具向受控系统演进
- 立即启动NLFG能力基线评估：使用微软提供的Excel NLFG评估矩阵，识别当前团队在Prompt工程、上下文约束、结果校验三维度的能力缺口
- 建立企业级公式Prompt库：基于ISO/IEC 23894标准，对高频业务场景（如应收账款账龄分析、多币种折算）固化标准化Prompt模板，避免语义漂移
- 部署轻量级审计代理：推荐接入搭贝Excel审计增强插件，自动捕获NLFG全过程日志并映射至SAP GRC或Oracle EBS审计框架
📊 协同建模平台化：从单机文件到实时协同空间
Excel已不再是文件格式，而是一个协同建模空间的访问协议。微软2026年1月发布的Excel for Web v2301版本中，“共享工作区”（Shared Workspace）功能启用率已达61.7%，其核心特征是：模型逻辑、数据源连接、权限策略、变更历史全部脱离.xlsx文件本体，托管于Microsoft Graph数据平面。某跨国快消企业案例显示，其亚太区销售预测模型由新加坡总部发起，上海、东京、悉尼团队同步编辑同一逻辑层，冲突解决耗时从平均47分钟降至2.3分钟——关键在于Excel now运行于统一状态机之上，而非传统文件锁机制。
该趋势引发三重结构性影响：第一，版本混乱终结——所有修订均以“逻辑变更集”（Logic Change Set）形式存在，支持原子级回滚；第二，数据主权重构——外部数据源（如Snowflake、Databricks）直连凭证由Azure AD统一托管，Excel客户端仅持有临时OAuth2令牌；第三，模型即服务（MaaS）雏形显现：某欧洲银行已将Excel中的信用评分模型注册为Azure API Management端点，供手机App实时调用。
- 趋势点一：Excel协同建模正从“文件共享”升级为“状态同步”，底层依赖Graph数据平面
- 趋势点二：外部数据源连接权收归企业身份平台，Excel客户端降级为无状态视图层
- 趋势点三：模型逻辑具备API化潜力，推动Excel从分析工具向微服务节点演进
- 迁移存量模型至Shared Workspace：优先选择高协同度场景（如月度经营分析会），使用搭贝Excel协同迁移工具自动转换本地文件为Graph托管模型，保留全部公式逻辑与格式
- 构建数据源连接中枢：在Azure Purview中建立Excel专用数据源目录，强制所有外部连接经由Purview策略引擎路由，实现连接策略集中管控
- 试点模型API化：选取一个低风险Excel模型（如库存安全水位计算），通过Power Automate将其发布为REST API，并集成至企业微信审批流
🔮 低代码融合生态：从插件扩展到原生能力嵌套
2026年最显著的行业拐点在于：Excel不再需要“兼容”低代码平台，而是直接“生长”出低代码能力。微软Ignite 2025大会公布的Excel Custom Functions v3规范，允许开发者将整个低代码应用（含UI、流程、数据存储）打包为.xlsx文件内的原生函数。实际案例中，某医疗设备经销商使用搭贝平台开发的“售后工单处理应用”，已作为CUSTOMFUNCTION(“DBEAM_WO_PROCESS”)直接嵌入Excel销售报表，点击即可调起完整工单界面——此时Excel既是展示层，也是入口层和协调层。
这种融合带来根本性价值跃迁：其一，用户无需切换上下文——财务人员在做返利核算时，可直接在Excel中处理异常工单，操作日志自动同步至ERP；其二，安全边界前移——所有低代码组件运行于Excel沙箱环境，无法绕过Office 365条件访问策略；其三，运维成本归零——当搭贝应用更新时，Excel端函数自动热更新，无需IT介入分发新插件。
- 趋势点一：低代码应用正以原生函数形式深度嵌入Excel，消除工具割裂
- 趋势点二：Excel沙箱环境成为企业级低代码运行时标准载体，替代传统浏览器部署
- 趋势点三：业务用户获得“建模-应用-协同”全栈能力，IT角色从开发者转向治理者
- 识别高价值嵌入场景：聚焦“Excel内高频跳转外部系统”的业务点（如报销单关联发票查验、采购申请触发SRM创建），使用搭贝嵌入可行性扫描器评估技术适配度
- 构建Excel原生函数仓库：将搭贝开发的业务组件按Excel Custom Functions v3规范打包，发布至企业AppSource私有市场
- 实施沙箱策略治理：在Microsoft Intune中配置Excel沙箱运行时策略，限制网络外联、剪贴板读取等高风险行为
📈 数据可信度革命：从人工校验到自动证伪
当Excel公式可被自然语言生成、模型可被多人实时协同、应用可被原生嵌入，一个尖锐问题浮出水面：我们还能相信Excel里的数字吗？2026年，答案是——信任不再基于“谁做的”，而基于“如何验证”。微软联合普林斯顿大学开发的Excel Data Provenance Engine（EDPE）已在Microsoft 365 E5订阅中默认启用。该引擎为每个单元格值构建三维溯源图：数据源原始哈希、公式执行路径快照、人工干预标记（如手动覆写值时强制添加reason code）。某国际会计师事务所实测表明，EDPE使审计抽样效率提升6.8倍，异常值定位时间从小时级压缩至秒级。
这一变革正在重塑数据治理范式：首先，数据质量责任从“数据所有者”下沉至“单元格编辑者”，每次覆写必须声明业务原因；其次，模型验证从定期检查变为持续监测——EDPE可设置阈值告警，如“毛利率环比波动超±15%且无reason code”自动触发复核流程；最后，监管报送进入“可证伪”时代，SEC 2026年新规要求上市公司Excel底稿必须附带EDPE签名证书。
| 验证维度 | 传统Excel | EDPE增强版 |
|---|---|---|
| 数据来源 | 手工标注（易遗漏） | 自动哈希+证书链（支持区块链存证） |
| 公式逻辑 | 仅可见最终结果 | 全路径执行快照（含中间变量） |
| 人工干预 | 无强制记录 | reason code+审批流+时间戳 |
落地建议：构建三层可信保障体系
面对数据可信度革命，企业需建立覆盖技术、流程、组织的立体保障：
- 技术层：启用EDPE并配置企业级策略，重点开启“高敏感单元格强制reason code”规则
- 流程层：将EDPE签名证书纳入财务关账清单，未附证书的报表不得进入审批流
- 组织层：设立“单元格编辑官”（Cell Editor Officer）岗位，负责reason code审核与知识沉淀
🧩 跨平台智能体编排：从Excel中心到场景中心
2026年最具颠覆性的趋势，是Excel正在失去“中心地位”。微软最新架构白皮书明确指出：“Excel is no longer the center — it’s one node in a scenario-aware agent mesh.”（Excel不再是中心，而是场景感知智能体网格中的一个节点）。典型例证是某全球能源企业的“碳足迹追踪场景”：当采购专员在Excel中录入供应商信息时，后台智能体自动触发三重动作——调用SAP S/4HANA获取历史采购数据、调用CarbonChain API获取供应商碳强度、调用搭贝低代码平台生成合规披露报告。Excel在此场景中，仅承担“人机交互界面”与“结构化输入枢纽”双重角色。
这种转变意味着：第一，Excel能力边界被重新定义——它擅长结构化数据呈现与轻量交互，但不再承担数据整合、AI推理、流程驱动等重负载；第二，业务场景成为技术架构设计起点，而非Excel功能；第三，低代码平台价值升维——从“替代Excel”转向“编织Excel与其他系统的能力”，搭贝平台在该场景中承担了智能体路由、协议转换、结果聚合的核心职能。
- 趋势点一：Excel正从独立应用演变为场景智能体网络的交互终端
- 趋势点二：业务场景成为技术选型第一依据，Excel功能完整性让位于场景闭环能力
- 趋势点三：低代码平台角色升级为“智能体编织者”，负责跨系统能力调度与结果组装
- 绘制场景能力地图：使用搭贝场景能力映射工具，识别当前业务流程中Excel承担的环节，标注可被其他智能体替代的部分
- 构建智能体路由中枢：在搭贝平台中创建场景工作流，将Excel作为输入节点，SAP/CRM/BI作为处理节点，邮件/企微作为输出节点
- 实施渐进式替换：优先将高重复、低判断的Excel环节（如日报汇总、报表分发）替换为智能体自动执行
🔍 未来已来：Excel的终极形态是“无形”
回望2026年初的行业动态，一个共识正在凝聚：Excel的终极进化方向不是变得更强大，而是变得更“无形”。当NLFG让公式编写消失、Shared Workspace让文件概念消失、原生函数让插件消失、EDPE让校验动作消失、智能体编排让系统边界消失——Excel将退化为一种隐性能力：一种随时可被调用、按需组合、无感存在的数据生产力基座。这并非消亡，而是升华。正如电力不再被感知却无处不在，未来的Excel将溶解于每个业务瞬间，成为企业数字神经系统的默认语法。
对于实践者而言，真正的挑战从来不是学习新功能，而是重构认知框架：停止问“Excel能做什么”，转而思考“这个业务场景需要什么能力组合”。而搭贝低代码平台的价值，正在于此——它不提供另一个Excel，而是提供一种能力编织语言，让业务人员能自主定义Excel在每个场景中的存在形态。现在即可免费试用搭贝平台，体验如何将Excel无缝融入您的智能体网络。
