2026年2月，微软正式发布Excel 365 AI Copilot Pro版，首次将实时多源协同计算引擎嵌入单元格底层——但出人意料的是，同期Gartner《企业桌面生产力工具迁移报告》显示，全球中大型企业中Excel本地部署率同比下降18.7%，而基于云原生架构的轻量级数据协作平台采用率跃升至63.4%。这一组看似矛盾的数据背后，并非Excel的衰落，而是其角色正从「独立计算终端」加速进化为「智能数据协作协议中枢」。在AI深度渗透、业务响应周期压缩至小时级的当下，Excel不再被当作一个软件使用，而是一套可编排、可审计、可集成的组织级数据语义标准。
🚀 智能公式即服务：从手动输入到意图驱动的自动建模
过去三年，Excel公式的调用方式发生质变。据Microsoft Ignite 2025开发者大会披露，Excel 365中超过41%的XLOOKUP、FILTER、SEQUENCE等动态数组函数调用已由Copilot通过自然语言指令自动生成。更关键的是，2026年1月上线的「Formula-as-a-Service」（FaaS）模块，允许用户将一段经审批的公式逻辑封装为带版本号、权限控制和审计日志的API端点。例如，某华东制造业集团财务部将「月度滚动成本分摊模型」封装为FaaS服务，销售、采购、仓储三部门系统通过标准HTTP请求调用该服务，返回结构化JSON结果并自动写入各自数据库，彻底规避了传统Excel文件跨部门传递导致的版本混乱与公式篡改风险。
这一趋势的本质是Excel正从计算工具蜕变为组织级数据契约载体。当公式具备服务化能力，它就不再是个人技能的体现，而成为可复用、可治理、可追溯的企业数字资产。麦肯锡2025年调研指出，已实施FaaS策略的企业，财务报表编制周期平均缩短67%，人工校验工作量下降82%。但挑战同样显著：目前仅12.3%的企业建立了公式资产目录与生命周期管理制度，大量高价值模型仍散落在员工本地OneDrive中，形成新的“影子IT”孤岛。
- 趋势影响：打破部门墙的同时，加剧了公式治理复杂度；传统VBA宏因缺乏沙箱隔离与调用链追踪，正被主流企业列为高危技术禁用项；
- 趋势影响：Excel文件作为交付物的价值持续稀释，取而代之的是公式服务URL、输入Schema定义与SLA承诺等级；
- 趋势影响：财务、HR等强规则领域出现首批「公式架构师」新岗位，要求兼具业务规则理解力与低代码API编排能力。
- 立即启动公式资产盘点：使用Excel 365内置的「公式健康度扫描器」识别高频、高影响、高耦合度模型，优先封装为FaaS；
- 建立跨部门公式治理委员会，制定《企业公式服务命名规范》《输入参数强制校验清单》《降级熔断机制》三项基础制度；
- 引入搭贝低代码平台作为FaaS消费层：通过可视化API连接器，将Excel公式服务无缝接入审批流、BI看板与RPA机器人，点击访问搭贝官方地址，体验零代码对接Excel公式服务的完整链路；
- 为业务人员提供「公式服务沙盒环境」，支持拖拽式参数配置与实时结果预览，降低服务调用门槛。
📊 协作粒度下沉：从文件级共享到单元格级实时协同
2026年初，微软宣布终止对Excel传统「共享工作簿」功能的支持，全面转向基于Azure Fluid Framework的单元格级协同引擎。该引擎已在Microsoft Teams会议场景中实现突破：参会者可在共享Excel画布上，对同一单元格发起多线程编辑建议（如：销售总监标注「Q1目标需上调15%」，财务总监同步批注「需匹配现金流压力测试」），所有变更以区块链式时间戳存证，支持按角色、按时间、按语义标签进行差异回溯。埃森哲对37家跨国企业的实测表明，采用单元格级协同后，预算对齐会议平均时长从4.2小时压缩至58分钟，且后续执行偏差率下降43%。
这一演进标志着Excel协作范式正从「文档民主化」迈向「决策原子化」。过去需要整份文件下载、修改、邮件回传的流程，如今被拆解为对单个数值、单条注释、单次公式的微协作动作。但硬币另一面是权限管理的指数级复杂化——某全球快消企业曾因未关闭「单元格评论可见范围继承」开关，导致新品定价敏感数据在跨区域协作中意外暴露给非授权市场团队。
- 趋势影响：Excel文件不再是最小协作单元，「单元格+上下文注释+审批状态」构成新型协作原子；
- 趋势影响：传统IT部门难以应对毫秒级权限变更需求，亟需引入策略即代码（Policy-as-Code）自动化引擎；
- 趋势影响：业务主管首次获得「实时协作热力图」能力，可直观看到哪些指标正被多部门高频聚焦、哪些字段长期无人触达。
- 启用Excel 365「协作洞察面板」，每周导出团队单元格编辑热力分布，识别协作瓶颈字段；
- 在搭贝平台构建「协作策略中心」，将Excel单元格权限规则转化为可视化策略流，立即免费试用搭贝协作策略中心，支持一键同步至Excel云端权限矩阵；
- 为关键业务表设计「协作契约模板」：明确每个单元格的编辑权、评论权、历史查看权及数据来源锁定规则；
- 将单元格级变更事件接入企业IM系统，重要字段修改自动推送@责任人并附带影响范围分析。
🔮 数据边界消融：从Excel本地计算到跨系统实时联邦查询
2026年1月，微软与Snowflake联合发布Excel Connector for Federated Query v2.0，首次实现Excel界面内直接编写SQL查询跨12类异构数据源（包括SAP HANA、Oracle EBS、Shopify API、AWS S3 Parquet湖仓），且查询结果以原生Excel表格形态实时渲染，支持透视、图表、条件格式等全部本地功能。某跨境电商头部企业借此将原本需3天完成的「全渠道库存-销量-物流时效」关联分析，压缩至22分钟内完成，且每次刷新均调用最新生产数据，彻底告别「手工导出-清洗-粘贴」的陈旧链路。
这不仅是连接器升级，更是Excel正演变为统一数据访问层（UDAL）的交互前端。用户无需了解底层数据位置、格式或权限体系，只需在Excel中输入「=FEDERATE("SELECT * FROM sales WHERE region='APAC'")」，系统自动路由至最优数据源、执行权限代理、返回结构化结果。Forrester测算显示，采用联邦查询的企业，数据需求交付周期中位数从11.4天降至1.7天，但同时也暴露出新的风险点：某金融机构因未配置查询超时熔断，一次错误SQL触发了核心交易库全表扫描，导致支付系统延迟47秒。
- 趋势影响：Excel成为事实上的「数据发现入口」，BI工具与数据目录的搜索流量正向Excel界面迁移；
- 趋势影响：DBA角色重心从性能调优转向「联邦查询策略审计」，需监控跨源JOIN的合规性与成本阈值；
- 趋势影响：传统ETL开发岗位需求下降31%，但「数据契约工程师」岗位增长217%，负责定义各源系统对外暴露的Excel可查询Schema。
- 在搭贝平台搭建「Excel联邦查询网关」，集中管理所有外部数据源连接凭证、查询白名单与资源配额，推荐Excel联邦查询解决方案；
- 为业务用户开设「安全SQL沙盒」，内置常用分析模式模板（如同比环比、漏斗归因、AB测试），屏蔽危险操作；
- 建立查询成本仪表盘，实时展示每条Excel联邦查询消耗的CPU秒、网络IO与数据扫描量；
- 将高频联邦查询固化为搭贝「数据快照服务」，支持定时缓存至Excel兼容格式，平衡实时性与系统负载。
🛠️ 趋势交汇处：Excel与低代码平台的共生新生态
上述三大趋势并非孤立演进，而是在2026年加速交汇，催生全新技术栈。典型场景是：某新能源车企的电池BOM成本分析项目中，工程师先用Excel FaaS封装材料价格波动算法，再通过单元格级协同邀请采购、质量、工艺三方实时标注风险点，最后调用联邦查询直连ERP、MES与海关价格数据库获取实时数据。整个过程若依赖传统开发模式，需4名开发+2名BA+3轮UAT，耗时6周；而借助搭贝低代码平台，业务分析师仅用3天即完成流程编排、权限配置与移动端适配。平台内置的Excel智能适配器，自动将FaaS响应映射为可编辑表格、将单元格评论同步为工单、将联邦查询结果注入动态图表，真正实现了「Excel逻辑不动，交付形态升级」。
这种共生关系的关键在于分层解耦：Excel专注「业务语义表达」——谁在何时对哪个数值表达了何种意图；低代码平台专注「执行态治理」——如何安全、高效、可观测地实现该意图。正如Gartner在《2026年数据平民化技术成熟度曲线》中所强调：「未来三年，最成功的企业不是抛弃Excel，而是让Excel成为业务人员的‘自然语言’，让低代码平台成为IT部门的‘执行语法’。」
| 能力维度 | 传统Excel方案 | Excel+搭贝融合方案 |
|---|---|---|
| 公式复用 | 复制粘贴或VBA引用，无版本控制 | FaaS服务注册中心，支持灰度发布与回滚 |
| 协作追溯 | 邮件附件+修订模式，丢失上下文 | 单元格级时间轴+跨系统事件关联 |
| 数据新鲜度 | 手工导出，T+1甚至T+7 | 联邦查询直连，亚秒级刷新 |
| 权限管控 | 文件级密码或SharePoint权限 | 字段级动态策略，支持RBAC+ABAC混合模型 |
| 移动端支持 | Excel Mobile功能受限，无法执行FaaS | 搭贝生成原生APP，完整承载Excel交互逻辑 |
🔍 实施路线图：从Excel优化到组织级数据协作升级
企业推进上述趋势不可一蹴而就。我们基于对83家已落地企业的复盘，提炼出四阶段演进路径：第一阶段（0-3个月）聚焦「Excel健康度基线建设」，使用Microsoft提供的免费诊断工具扫描公式脆弱性、共享风险与数据冗余；第二阶段（3-6个月）选择1-2个高价值场景（如月度经营分析会），试点FaaS封装与单元格协同；第三阶段（6-12个月）构建Excel联邦查询网关，接入3-5个核心业务系统；第四阶段（12-18个月）将Excel能力全面融入搭贝低代码平台，形成「业务建模-协作执行-数据消费」闭环。值得注意的是，跳过前两阶段直接进入平台采购的企业，项目失败率高达68%，根源在于未厘清自身Excel资产的真实状态。
最终，Excel的未来不在于它是否被替代，而在于它能否持续成为组织中最易理解、最易参与、最易验证的数据协作界面。当财务人员用自然语言调用公式服务、当区域经理在单元格中实时协商KPI、当产品经理通过Excel界面直接探查用户行为数据湖——那一刻，Excel早已超越电子表格，成为企业数字神经系统的突触。
