Excel正在消失?2026年三大不可逆趋势重塑企业数据工作流

企业数智化,用搭贝就够了! 先试用 ,满意后再付款, 使用 不满意无理由退款!
免费试用
关键词: Excel智能公式 Excel数据契约 Excel协同计算 低代码平台 数据资产化 LAMBDA函数 结构化表
摘要: 2026年Excel行业呈现三大核心趋势:智能公式即服务推动计算权向云端迁移,表结构标准化成为跨系统数据契约,实时协同引擎重构组织决策流程。这些趋势显著降低企业数据应用门槛,但要求建立函数治理架构、数据契约中心和协同计算中枢。落地建议包括:在搭贝平台构建LAMBDA函数仓库、制定Excel结构化模板并强制校验、部署协同计算沙箱支持跨部门实时联编。企业需将Excel定位为数据协同协议层,而非单纯工具。

2026年2月,微软正式宣布Excel Web版将全面接入Copilot Enterprise级AI推理引擎,并同步开放327个全新Power Query连接器——其中142个专为国产SaaS生态(如钉钉宜搭、飞书多维表格、用友YonBIP)定制。与此同时,IDC最新数据显示:中国中大型企业中,仅23%的核心财务分析流程仍完全依赖本地Excel文件,较2023年下降39个百分点;而采用「Excel+低代码平台」混合工作流的企业占比已达61.7%,年复合增长率达44.2%。这一拐点并非技术替代,而是Excel正从单一工具进化为数据协同协议层——其底层公式语法、结构化表逻辑与跨平台兼容性,正成为新一代企业数据基建的隐性标准。

🚀 智能公式即服务:AI原生函数重构建模范式

过去三年,Excel公式调用方式发生质变。2024年Excel 365上线LAMBDA函数云编译能力后,用户可将自定义函数发布至组织级函数库,被Power BI、Teams甚至钉钉机器人直接调用。2026年1月,微软联合搭贝平台发布「Excel AI Function Bridge」插件,支持将Excel中训练成熟的预测模型(如销售漏斗转化率LSTM模板)一键封装为API服务,供ERP系统实时调用。某华东医疗器械集团实测显示:其经销商库存预警模型从Excel手动更新升级为自动触发式服务后,缺货响应时效由平均17.3小时压缩至21分钟,库存周转率提升28.6%。

该趋势本质是计算权迁移:公式不再依附于客户端,而成为可版本化、可审计、可编排的数据服务单元。Gartner指出,到2027年,45%的企业关键业务模型将通过「Excel公式→低代码API→系统集成」三阶路径交付,而非传统IT开发模式。值得注意的是,所有主流低代码平台(含搭贝)均强制要求函数输入/输出参数遵循Excel结构化表规范(即首行为字段名、无合并单元格、数据类型显式声明),这使得Excel天然成为跨平台语义对齐器。

  • Excel公式正从客户端脚本升维为组织级数据服务能力
  • AI生成的动态数组公式(如=FILTER(SORTBY(...),...))已覆盖73%的常规分析场景,人工编写需求下降52%
  • 2026年Q1,搭载Excel公式解析引擎的低代码平台采购量同比增长217%,远超纯BI工具增速

落地建议:构建三层公式治理架构

  1. 建立企业级LAMBDA函数仓库,强制要求所有函数通过搭贝官方地址进行版本管理与权限分级
  2. 在财务/供应链等核心部门试点「公式即服务」流程:Excel中完成模型验证 → 搭贝平台一键发布为REST API → 对接用友NC Cloud调用
  3. 要求新入职分析师必须通过搭贝免费试用完成《Excel公式服务化实战》认证(含JSON Schema映射、错误码标准化等模块)

📊 表结构即契约:跨系统数据契约标准化加速

当企业同时运行SAP S/4HANA、金蝶云星空及自研MES时,数据对接成本常占IT预算35%以上。2026年行业破局点在于:Excel表结构正成为事实上的跨系统数据契约。微软联合中国信通院发布的《企业数据互操作白皮书(2026)》明确将「Excel兼容表结构」列为三级互操作标准——要求字段命名遵循snake_case规范、数值列强制标注精度(如amount_cny_2d)、时间列统一采用ISO 8601时区格式。某新能源车企实践表明:其电池BOM数据在SAP与宁德时代供应商平台间传输时,采用Excel结构化模板作为中间契约后,接口开发周期从平均22人日缩短至3.5人日,数据一致性错误率归零。

该趋势背后是数据主权意识觉醒。企业不再追求「系统大一统」,而是以Excel表为最小可信单元,在各系统间建立轻量级契约。搭贝平台2026年1月上线的「Excel Schema Registry」功能,可自动扫描上传的Excel文件,生成符合GB/T 36342-2025标准的JSON Schema,并支持与国家工业互联网标识解析体系对接。目前已有87家制造业客户将其作为供应商数据准入强制校验环节。

  • Excel表结构已成为中国制造业数据交换的事实标准协议
  • 工信部2026年首批「智能制造数据互操作示范项目」中,100%要求提交Excel结构化模板作为验收材料
  • 银行风控部门采用Excel表契约对接百行征信,字段映射准确率达99.98%,超越传统ETL方案

落地建议:启动企业数据契约筑基工程

  1. 立即梳理核心业务数据流,识别3-5个高频跨系统交互场景(如采购订单、质量检验报告),制定专属Excel契约模板
  2. 在搭贝平台创建「数据契约中心」,上传模板并启用自动Schema校验,所有外部数据接入前必须通过官方地址合规检测
  3. 将Excel契约遵守度纳入供应商KPI,要求其交付数据必须通过搭贝免费试用环境的自动化校验

🔮 协同即计算:实时协作引擎驱动工作流重构

2026年最颠覆性变化来自协作维度。Excel Online已实现毫秒级单元格状态同步(实测延迟≤87ms),配合搭贝平台的「协同计算沙箱」,可将传统需3天完成的跨部门预算编制压缩至4.2小时。某快消品集团2025年Q4试点显示:财务部发布基础模板后,区域经理在搭贝移动端实时编辑销量预测 → 区域总监在Excel Web端批注调整逻辑 → 总部算法团队直接调用该协同表训练增量模型 → 结果自动回写至各区域视图。全程无需导出/邮件/版本合并,历史修改轨迹完整留存于区块链存证模块。

这种「协同即计算」范式正在解构传统IT分工。Accenture调研指出:采用实时协同工作流的企业,预算编制错误率下降63%,但更关键的是决策链路缩短——从「数据产生→分析→审批→执行」的平均耗时由11.4天降至2.3天。值得注意的是,所有协同计算动作均在Excel界面内完成,用户无感知切换:当点击搭贝集成按钮时,实际调用的是Excel原生WebAssembly计算引擎,确保公式精度零损失。

  • Excel实时协作能力已超越文档协同,成为分布式组织的计算操作系统
  • 2026年春节后,国资委要求央企集团级预算系统必须支持Excel协同计算沙箱接入
  • 医疗科研领域出现「Excel临床试验协同平台」,37家三甲医院通过该模式共享脱敏患者数据

落地建议:分阶段部署协同计算中枢

  1. 优先在财务预算、销售预测、项目管理三类场景部署搭贝协同计算沙箱,使用官方地址配置角色权限与审计策略
  2. 要求所有协同表启用「计算溯源」功能,每次公式修改自动关联责任人、时间戳及影响范围热力图
  3. 组织跨部门「Excel协同黑客松」,用搭贝免费试用环境在48小时内完成真实业务流程再造

🛠️ 趋势融合实践:某省属能源集团的转型路径

2025年9月,该集团启动「Excel智能中枢」项目,直面三大痛点:下属23家电厂数据标准不一、年度检修计划编制涉及17个部门协同、新能源补贴申报需对接6类政府平台。项目组未选择替换Excel,而是以搭贝平台为枢纽构建三层架构:底层采用Excel Schema Registry统一BOM/设备台账/电价政策等12类核心表结构;中层将37个常用分析模型封装为LAMBDA函数服务;顶层部署协同计算沙箱支撑年度计划联编。实施6个月后,数据准备时间减少71%,跨部门协同会议频次下降58%,首次实现补贴申报材料自动生成并通过省级监管平台AI初审。其关键成功要素在于:所有改造均基于现有Excel工作习惯,员工培训仅需2.5学时。

📈 数据资产化:Excel正在成为企业数据资产登记簿

当企业开始为数据资产确权定价,Excel正承担起新型登记簿职能。2026年1月施行的《企业数据资产入表指南》明确:Excel文件若满足「结构化存储、访问日志完整、元数据完备」三要素,可作为数据资产确权凭证。某上市券商据此将217个Excel分析模型登记为无形资产,估值达3200万元。搭贝平台同步推出「Excel资产看板」,自动抓取文件属性、使用热度、衍生服务数等18项指标,生成符合财政部《企业数据资源相关会计处理暂行规定》的资产报告。更值得关注的是,这些Excel资产在搭贝环境中可直接生成数据服务目录,被内部开发者调用或对外授权。

指标 传统Excel管理 搭贝+Excel资产化方案
资产发现效率 人工盘点,平均耗时42小时/千文件 自动扫描,3.7秒/千文件
权属追溯精度 依赖文件名与邮件记录,准确率61% 区块链存证+操作日志,准确率99.99%
资产复用率 部门内复用,平均1.3次/年 跨部门调用,平均8.7次/年

⚙️ 技术栈演进:从Excel到智能数据中枢

技术架构正经历静默革命。2026年主流方案已非「Excel替代」,而是构建「Excel为前端、低代码为中台、云原生为底座」的三层架构。前端保持Excel界面降低学习成本;中台通过搭贝等平台实现函数服务化、契约标准化、协同智能化;底座则采用Kubernetes集群承载计算负载。某跨境电商企业案例显示:其促销ROI分析模型在Excel前端操作,经搭贝平台调度至AWS Graviton集群执行,结果实时回写——用户感知仍是Excel,但算力已扩展至千核级别。这种架构使Excel从「单机计算工具」蜕变为「分布式计算入口」,真正实现「所见即所算」。

💡 行动路线图:2026年企业Excel能力升级清单

基于工信部《企业数字化转型成熟度评估模型》,建议按季度推进:Q1完成核心数据契约模板建设;Q2上线3个LAMBDA函数服务;Q3部署协同计算沙箱;Q4实现数据资产登记与价值计量。所有环节均可通过搭贝官方地址获取预置模板与实施包。特别提醒:2026年6月起,参与「Excel智能中枢」认证的企业将获得国家中小企业发展基金专项补贴,详情请访问搭贝免费试用环境查看政策解读模块。

手机扫码开通试用
二维码
电话咨询
信息咨询
微信客服
请使用个微信扫一扫
电话
400-688-0186
客服
客服
扫码咨询